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如何使用WPS表格中的批注功能

浏览量:4438 时间:2024-02-05 17:56:56 作者:采采

wps office最新版本中,新增了一个子命令【批注】,使得对工作表进行审阅变得更加方便。下面我们来看看如何对指定的单元格设置批注。

步骤一:打开或新建工作表

首先,打开或新建需要编辑的工作表。在本例中,我们打开了一个已编辑过的工作表。

步骤二:选择【审阅】命令

在命令标题栏中选择【审阅】命令,并单击鼠标。可以看到【审阅】下方有关批注的快捷键。

步骤三:选择要设置批注的单元格

在工作表中选择要设置批注的单元格,并将光标定位到该单元格。

步骤四:新建批注

将鼠标移至命令【新建批注】上,并单击鼠标。这样就可以在选定的单元格中创建一个批注。

步骤五:批注的显示与隐藏

创建批注后,在单元格的右上角会出现一个红色三角形标记。通过点击该标记,可以隐藏或显示批注。

另一种方法:插入批注

除了通过【审阅】命令下的子命令外,还可以使用鼠标右键。只需在单元格上点击右键,在弹出的右键选项中选择【插入批注】即可。

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