如何使用WPS表格中的批注功能
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时间:2024-02-05 17:56:56
作者:采采
wps office最新版本中,新增了一个子命令【批注】,使得对工作表进行审阅变得更加方便。下面我们来看看如何对指定的单元格设置批注。
步骤一:打开或新建工作表
首先,打开或新建需要编辑的工作表。在本例中,我们打开了一个已编辑过的工作表。
步骤二:选择【审阅】命令
在命令标题栏中选择【审阅】命令,并单击鼠标。可以看到【审阅】下方有关批注的快捷键。
步骤三:选择要设置批注的单元格
在工作表中选择要设置批注的单元格,并将光标定位到该单元格。
步骤四:新建批注
将鼠标移至命令【新建批注】上,并单击鼠标。这样就可以在选定的单元格中创建一个批注。
步骤五:批注的显示与隐藏
创建批注后,在单元格的右上角会出现一个红色三角形标记。通过点击该标记,可以隐藏或显示批注。
另一种方法:插入批注
除了通过【审阅】命令下的子命令外,还可以使用鼠标右键。只需在单元格上点击右键,在弹出的右键选项中选择【插入批注】即可。
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