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随着现代化的进步,电脑已经成为办公室中必不可少的工具。在各种软件中,Excel可以说是最常用的一个了。掌握Excel的技巧能够使我们在办公中事半功倍。其中,隔行插入空行是我们必须要掌握的一项技巧。下面,我们将详细介绍如何在Excel中实现隔行插入空行。

浏览量:4614 时间:2024-08-18 18:36:10 作者:采采

步骤1:在指定行输入数字

首先,在要插入空行的那一行后面输入“1”,下一行输入“2”。

这里需要注意的是,如果你想要插入多行空行,就需要在上面的单元格中输入更多的数字。

步骤2:拖动填充

接下来,选中你刚才输入的两个数字,鼠标放在右下角,等待出现黑色十字架时,拖动填充到下面需要插入的区域即可。

步骤3:复制粘贴数列

将刚才的数列复制,粘贴在其下面。这时候你会看到,Excel自动帮你填充了所有的行,每行都有一个数字。

步骤4:排序

接下来,点击“数据”选项卡,再点击“排序”。在弹出的对话框中,选中“将数据列按升序排列”,并选择刚才输入的数字所在的那一列,然后点击“确定”。

步骤5:删除辅助数列

完成排序后,你会发现数字已经按照从小到大的顺序排列好了。这时候,你只需要选中右侧的辅助数列,按下“Delete”键删除即可。现在,你已经成功地在Excel中实现了隔行插入空行。

结语

以上就是在Excel中隔行插入空行的全部步骤。相信通过这篇文章,大家已经掌握了这一技巧。当然,除了隔行插入空行,Excel还有很多其他实用的技巧,例如制作抽奖小程序等等。如果您想学习更多关于Excel的实用技巧,请点击下方链接,让我们一起来探索Excel的神秘世界吧!

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