如何在Microsoft Word中设置费用表格

无论是商务旅行还是税收，您都可能需要在某些时候填写费用表格。如果您碰巧没有一家公司或顾问为您提供模板，则可以使用Word提供的模板来创建模板。

设置费用表格

提交费用报告是任何商务旅行的必要部分。尽管每个公司在报销方面可能都有自己的规则，但无论您身在何处，表格（及其中的项目）的总体结构都将保持一致。如果您要为公司填写费用表格，请首先确定他们是否有应遵循的指南或应使用的模板。

如果您需要创建自己的费用表，Word提供了一个不错的模板来帮助您入门。尽管它可能无法完全满足您的要求，但这是一个不错的起点。

使用Microsoft Word模板

1.首先，打开Word。在初始框的左侧，单击“新建”。

2.在搜索栏中搜索“费用”。

3.按“Enter”显示可用模板，然后单击结果。

4.将出现一个新窗口，为您提供模板名称和描述以及模板预览。点击“创建”。

5.您的新费用表格模板将出现。查看一下并编辑必要的部分。确保颜色和版式符合您公司的视觉准则。

6.进行适当的修改后，您可以保存模板，直到准备好跟踪费用。

跟踪费用

最好在旅途中记录所有事情，而不是等旅行结束后立即完成所有事情，因为很容易忘记几天前可能已经购买的东西。以下是人们通常跟踪的最常见的支出项目：

- 旅馆

- 交通（包括机票、公共交通、租赁费、有时还包括里程）

- 汽油

- 餐点

- 电话（许多公司要求您购买SIM卡进行本地通信，而其他公司则可以支付漫游费）

- 娱乐（属于“合理报销”类别。在将客户带走一段美好时光之前获得预先批准可能是个好主意。如果您不这样做，请确保不要过分担心向您的公司提出问题。）

- 杂项

根据良好做法的规定，最好在旅行前获得费用的预先批准，以免在您花完钱后出现与付款有关的任何冲突。另外，请注意公司在不同地点的支出限额。如果您前往费用更高的地方，大多数公司将增加支出限额。确保您跟上所有收据，记录所有费用，填写费用报告，一切都会好起来的！

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