Excel如何设置分页打印

在一些特殊情况下，我们可能需要将一个页面中的内容分成多个页面进行打印。手动插入空白行或选择区域进行打印是非常繁琐的。下面我们来学习一下Excel如何设置分页打印。

步骤1：打开运行EXCEL表格

为了演示方便，我这里制作了两个相同的表格，上下排列并留有空白区域。

步骤2：进入打印预览窗口

点击“文件”菜单中的“打印”选项进入打印预览窗口，你也可以点击小工具栏上的“打印预览和打印”图标。

步骤3：查看当前打印情况

在预览界面中，你会发现两个表格被打印在同一张纸上。

步骤4：插入分页符

返回Excel表格编辑状态，点击两个表格之间的第一个空白单元格。在“页面布局”菜单中找到“分隔符”功能，并点击打开。

步骤5：选择插入分页符

在弹出的菜单中，选择“插入分页符”选项。

步骤6：确认分页符

此时，你会看到刚才选定的单元格顶部边框已经加粗显示，这表示分页符已成功插入。

步骤7：查看分页效果

再次打开“打印预览和打印”页面，你会发现页面已按照分隔线的位置被分成了两页。

总结

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置分页打印，不再需要手动插入空行或选择区域进行打印。这样可以提高工作效率，同时使得打印结果更为整洁和专业。

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