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Word怎样形成和更新目录

浏览量:1054 时间:2024-08-15 11:26:08 作者:采采

在使用Word编辑文档时,我们常常需要为文档添加目录。手动打上目录在页数多的情况下会很难操作,因此推荐使用Word自带功能来简单地形成和更新目录。

1. 设置章标题和节标题

首先,先写好文本内容。比如从论文摘要开始,选择摘要部分,然后在工具栏中选择【设计】中的样式,将摘要设置为章标题(无序号)。接下来,对每一章的标题进行设置,选中需要设置的章标题,再选择【设计】中的样式,将其设置为章标题(有序号)。如果想要设置的节标题靠左排列,可以点击工具栏的【多级列表】,选择相应的样式。

2. 设置款标题或下一级标题

当设置完所有章标题和节标题后,继续选择需要设置的款标题或下一级标题,再选择【设计】中的样式,将其设置为节标题或款标题。按照需要,可以设置多个层级的标题。

3. 添加目录

完成标题设置后,点击菜单栏中的【引用】按钮,选择【目录】。根据需求选择合适的目录格式,建议选择自动目录。如果不想显示“目录”两个字,可以将其删除,并点击【开始】中的【清除所有格式】按钮,将格式清除。然后重新输入“目录”二字,并设置为章标题(无序号)。

4. 更新目录

最后一步是更新目录。选择菜单栏中的【引用】,再选择【更新目录】,点击更新整个目录即可。这样,目录页也会自动更新并包含各级标题的信息。

通过以上步骤,我们可以方便地生成和更新目录,使文档更加规范和易于阅读。

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