巧用Word文档的交叉引用功能长文档浏览自如

有时候，文档太长时，编辑起来很是不方便，头尾来回滚动都麻烦，如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接，对于文档的浏览与查看将是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。

第1步：确定插入点

首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。

第2步：选择引用内容

接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。

第3步：测试引用效果

建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住Ctrl键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览。

巧妙保密Word文档内容

在Word中，我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断，从而达到保密的目的。

方法1：文字与背景一色

这恐怕不能算是一个技巧，可是正所谓兵不厌诈，最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令，在“字体颜色”中设置为白色，点击“确定”后便可。

方法2：自动“隐藏文字”

如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科，你可以试试“隐藏文字”功能，首先同样是选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

方法3：文字藏于图片下

经过上述设置，我们要保密的文字已经比较安全了，现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后，执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隐藏起来了？

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