如何使用Excel汇总软件快速汇总多个表格数据?
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时间:2024-07-14 09:34:34
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要对多个表格数据进行汇总。而Excel汇总软件可以方便地帮助我们完成这项任务。下面就来详细介绍一下如何使用Excel汇总软件快速汇总多个表格数据。
1. 准备要汇总的表格数据
首先,我们需要准备要进行汇总的表格数据。例如,我们有三个店铺的销售情况表格,如下图所示。
![3个店铺的销售情况表格](_960_)
2. 选中所有表格数据
接着,我们需要选中所有要汇总的表格数据。可以点击表格任意单元格,然后同时按下Ctrl A快捷键,也可以通过鼠标拖动来选中所有表格数据。
3. 安装Excel工具箱
Excel汇总软件并不是Excel自带的功能,需要下载安装Excel工具箱才能使用。可以通过搜索引擎查询Excel工具箱并下载安装。这里不再赘述具体安装步骤。
4. 打开二维表汇总窗口
安装完成Excel工具箱之后,在Excel菜单栏中会出现“工具箱”选项。点击该选项,在下拉菜单中选择“汇总拆分”,再选择“汇总多表”,即可打开二维表汇总窗口。
![二维表汇总窗口](_960_)
5. 选择二维表样式
在二维表汇总窗口中,需要选择二维表样式。通常情况下,我们选择默认的“二维表”即可。
6. 确认汇总范围和目标单元格
在二维表汇总窗口中,需要确认汇总范围和目标单元格。汇总范围即为我们要汇总的表格数据所在区域,目标单元格即为汇总结果将要放置的单元格。
7. 完成汇总操作
最后,点击“确定”按钮,即可完成汇总操作。汇总结果将显示在目标单元格中。例如,我们汇总了三个店铺的销售情况表格,结果如下图所示。
![汇总结果](_960_)
通过以上七个步骤,我们就能够快速方便地使用Excel汇总软件完成多个表格数据的汇总操作。
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