Excel 2013如何利用条件格式标记即将到来的生日

在工作中，我们经常需要记录同事或亲友的生日，为了不忘记这些特殊的日子，我们可以利用Excel 2013来设置提醒功能，让即将到来的生日以红色标记显示。下面将介绍如何在Excel 2013中通过条件格式来标记即将到来的生日。

输入数据并选择数据列

首先，在Excel表格中输入需要记录的生日数据，可以手动输入或者通过公式计算得出。接着，选中包含生日数据的列，通常是A列至G列。点击Excel菜单栏中的“开始”、“条件格式”、“新建规则”，弹出对话框。

设置计算公式

在弹出的对话框中，设置计算公式来判断生日距离今天还有多少天。使用以下公式：`DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()`。确保替换公式中的日期C2为你实际使用的日期。然后，在确定要设置格式的单元格中输入如下公式：`AND($D1>0,$D1<8)`，点击“格式”按钮。

设定标记颜色

在设置格式的对话框中，依次选择“预设”、“填充”、“红色”，最后点击“确定”按钮。这样，当某人的生日距离今天不足一周时，对应的单元格将会以红色标记显示，提醒你即将到来的生日。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel 2013中设置条件格式，用红色标记出一个星期内即将到来的生日。这种简单而实用的方法能够帮助您及时关注重要的日期，提高工作效率和生活质量。立即尝试这一功能，让您不再错过任何重要的生日！

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