Excel教程:利用Excel批量创建文件夹
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时间:2024-03-10 20:03:39
作者:采采
Excel作为广泛使用的数据处理软件之一,除了处理数据外,还可以帮助我们进行一些实用的操作,比如批量创建文件夹。在日常工作中,有时候我们需要根据某些列名或选项来批量创建文件夹,而逐个手动创建会显得十分繁琐。下面将介绍如何利用Excel批量创建文件夹的方法。
打开Excel并准备数据
首先打开Excel软件,并按照需要的规则准备好相关数据。以每个人的姓名为例,为每位成员创建一个独立的文件夹。接下来,我们将展示具体的操作步骤。
设置Excel公式
在Excel中选择对应的列,比如第三列,输入一个等于号,然后加上引号"MD空格"(注意空格)。接着输入"and等于前面的a2",按下Enter键,如图所示。这样设置公式可以帮助我们生成需要的命令。
复制生成命令
选中填充好的姓名列,右击选择复制。然后回到文件夹目录下,右键新建一个txt文本文档。打开文档,粘贴之前复制的内容到文本文档中。
保存和改名文件
点击保存,并将文本文档的后缀名改为bat格式。系统可能会提示导致文件不可用,点击确认即可。
批量创建文件夹
双击运行这个bat文件,稍等片刻,你就会发现文件夹已经批量创建完成了。通过这个简单的步骤,可以快速、高效地批量创建文件夹,提高工作效率。
以上就是利用Excel批量创建文件夹的详细教程。希望这篇文章能够帮助到大家,让工作变得更加便捷高效。如果有任何疑问或者更多关于Excel的问题,欢迎留言交流。
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