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wps表格怎么打印奇数页偶数页 word文档打印成书如何设置?

浏览量:2245 时间:2023-07-25 20:12:26 作者:采采

word文档打印成书如何设置?

1.切换到页面布局选项卡,单击页面边距下拉列表,然后选择自定义边距。

2.设置边距,这在默认情况下是可以接受的。在“多页”下拉列表中,选择“对称边距”。单击确定。

3.点击 "办公室按钮 "并选择 "印刷 "。

4.检查 "手动双面打印 "和 "逐个打印 ",系统会先自动打印基页。打印完基页后,将所有纸张反向放入打印机,然后打印偶数页。

5.另一种,如果你不 不使用 "手动双面打印 ",您可以设置 "印刷 "和 "奇数页 "在页面范围下,然后将纸张翻转并打印 "偶数页 "。

如何双面打印?

很多家庭或单位购买的激光打印机不支持自动双面打印;为了有效节省打印成本,很多人经常采用手工进行双面打印。但是,在打印材料的实际过程中,一旦有大量的材料需要打印,我们就会感到手动双面打印操作困难,如正反页页码经常不连续显示或容易发生卡纸。

为了有效避免这些麻烦的现象,笔者仔细琢磨了多次,总结了以下操作经验。希望以下内容能帮助你提高双面打印的操作效率。

1.使用高质量的纸张以避免卡纸。

众所周知,如果在打印材料时随意使用不合格的打印纸,不仅会对激光打印机本身造成一定程度的损坏,还会在双面打印操作中造成卡纸,从而阻碍双面打印操作的顺利进行。

例如,如果选择的打印纸较薄,打印纸的一面已经打印好,而另一面需要反面打印时,较薄的打印纸在经过前期加热后容易变形,这样打印机在继续打印另一面时很可能会卡纸。和双面打印一旦操作遇到卡纸现象,处理起来很繁琐。毕竟,加热后的薄印刷纸非常 "易碎 "并且容易因不小心而被撕破。

为了使双面打印操作远离卡纸,我们必须使用高质量的打印纸。具体要求是每张打印纸的重量必须在60克以上,使用的材料必须是纯木浆,不能有灰尘。

除了注意打印纸的质量,我们还需要使用表面相对干燥的打印纸。因为很多打印纸在拆包后经常长时间暴露在空气中,以至于空气中的湿湿气很容易附着在打印纸的表面,含水量比较重的打印纸就是一种。受热后容易造成严重变形,容易造成卡纸。

所以,当我们觉得打印纸表面太湿的时候,不妨把纸直接拿到太阳下晒一段时间,或者直接把打印纸放在显示器外壳上晒一段时间,但是一定要控制好时间,否则纸的表面会太干。

另外,如果双面打印的操作量不是很大,我们 d最好不要同时在打印机的进纸槽中放太多打印纸,因为纸张长时间放在进纸槽中,受外力挤压后容易被卡住,毕竟长时间挤压后的纸张容量。容易形成一个整体。

将有粘连问题的打印纸放入进纸槽时,打印机一次进纸多或卡纸的情况有9种。为了有效地避免卡纸的发生,必须想办法将粘附的纸张分散开;最简单的方法是用手握住纸的边缘,但是用力摇几下,每一页纸就可以散开了。这种方法通常适用于粘连现象不严重的情况。

如果打印纸之间粘连严重,我们 d最好将打印纸放在太阳下晒一段时间,然后双手握住纸张两端来回摩擦,才正式装入进纸槽,保证每张打印纸都能移动。然后摆动打印纸的一端放在一个整齐的斜面上,将斜面正确的朝下放在打印机进纸槽中,这样打印机在进纸时基本不会卡纸。

提示:纸张表面的静电感应也会使打印的纸张相互粘连,所以当我们将纸张放入打印机的进纸槽时,我们 最好将打印纸打散,以消除静电感应,从而确保每一页的打印纸都不会散开。;不要粘在一起,然后把纸放整齐。将纸张放入打印机进纸槽。

2.正确设置参数以避免页码错误。

在进行双面打印操作时,稍有不慎就有可能造成正反面页码打印错误;为了有效避免页码打印错误,我们不妨在正式双面打印操作之前,将双面打印的参数设置妥当。以下是具体的设置过程:

首先启动文档编辑程序,依次点击编辑界面菜单栏中的文件/打印。在弹出的目标文档打印属性设置窗口中,选择 "所有 "在 "页面范围 "设置项目;

图1

然后单击 amp右侧的下拉按钮印刷 "设置项目,选择 "奇数页 "项,如图1所示,然后单击 "OK "按钮,这样打印机将自动开始打印目标文档中的奇数页;

图2

奇数页打印成功后,我们会将打印好的纸张内容正确放回打印机进纸槽;如果编辑排版时目标文档最后一页的页码恰好是偶数,那么当我们选择 "偶数页 amp中的项目印刷 "设置项,同时,你需要点击 "期权和期权按钮,进入如图2所示的选项设置对话框;在 "打印选项对话框中,检查 "以相反的页面顺序打印已选择项目。如果发现没有被选中,一定要及时重新选择,然后点击 "OK "按钮。打印时,页码不会显示错误。

如果在编辑和排版时,目标文档的最后一页的页码碰巧是奇数,我们可以 不要按照上面的设置方法打印,因为上面的方法打印出来的页码会有错误。此时,如果目标文档的份数或页数相对较少,我们不 t不允许把最后一页纸拿出来单独打印,但是这种方法在份数很大的情况下也容易造成打印页码的错误。

其实最保险的办法就是在目标文档的末尾奇数页后面人为加一个空白页,保证目标文档最后一页的页码是偶数,以后再按照上面的方法打印。

一旦设置好打印参数,我们在正式双面打印时只需要将打印纸放入打印机的进纸槽两次,打印机就可以按照指定的页码顺序打印出目标文档的内容。当打印的文档数量非常大时,这种方法尤其适用。

此外,作者还需要提醒您,在打印目标文档中的奇数页时,在重新定位打印纸时一定要注意放置方向,否则打印的内容容易出现混乱。

3.启用双面选项以提高打印效率。

上面的双面打印方法需要我们设置两次打印,执行两次打印命令。很明显,这种打印效率不是很高。

其实我们只需要一次打印设置和操作,就可以轻松实现目标文档双面打印的目的。以下是具体的实施步骤:

首先运行Word应用程序,打开目标文档的内容,依次点击文档编辑界面中的文件/打印菜单命令,进入目标文档的打印属性设置窗口。单击打印设置项目窗口右侧的下拉按钮,然后在弹出窗口中单击打印。从下拉列表中,选择项目 "范围内的所有页面

图3

其次,选择 "手动双面打印 "选项(如图3所示),并单击 "OK "按钮,这样会出现一个类似 "请取出打印纸并放回进纸槽... "会自动弹出,点击 "OK "按钮。,打印机会先自动打印目标文档中的奇数页,等到奇数页打印完后,再将一张打印好的纸放回进纸槽,然后在提示窗口中点击确定,这样打印机会自动再次打印目标文档中的偶数页。这样我们只需要一次设置就可以完成双面打印的操作,可以大大提高双面打印的效率。

4.选择合适的打印机,随意双面打印。

我们知道除了在Word等应用程序中可以直接设置双面打印的参数,其他文本编辑程序都不支持双面打印功能的设置。因此,当我们打印除Word、can 我们不做双面打印吗?你做了吗?答案是否定的!如果我们直接选择支持双面打印功能的打印机,无论打印什么类型的文本文档,都可以随意双面打印。

例如,如果我们选择惠普LaserJet 1150激光打印机,我们可以随时随地实现双面打印操作;以下是启用此类激光打印机双面打印功能的具体操作步骤:

首先,运行特定类型的文本应用程序,并在程序界面中打开要打印的目标文本文件,然后单击 "文件 "文本编辑界面中的菜单项,执行 "印刷 "命令,打开目标文本文件的打印参数设置窗口;

其次,在 "打印机 "在设置窗口的下拉列表中,选择HP LaserJet 1150型激光打印机,点击 "属性 "设置选项右侧的按钮,打开激光打印机属性设置界面;

单击 "完成 "在属性设置界面的选项卡中,找到 "双面印刷 "选项,同时选择这个选项,最后点击 "OK "按钮,使打印机可以自动开始文本打印操作;当打印纸的第一面被打印时,打印机会自动弹出一个提示窗口。这时候我们只需要按照提示窗口中的具体操作提示正确的取出纸张并放回原处,最后点击 "OK "按钮,打印机可以自动将文本内容打印输出到目标纸张的第二面。

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