使用Word2016自定义字典并实现简繁文字互换

在处理台湾客户的文档时，我们可能会遇到一些繁体字。那么，在Word2016中，我们该如何进行简繁文字之间的互换，并学会自定义字典呢？

步骤一：打开Word2016并新建文档输入繁体字

首先，打开Word2016并创建一个新的文档，然后输入一些繁体字。或者，直接打开一个已存在的繁体字文档。

步骤二：选择审阅菜单并找到“简繁转换”命令

点击顶部菜单栏的“审阅”选项，然后在下拉菜单中找到“简繁转换”命令。

步骤三：设置自定义词典

弹出的“中文简繁转换”对话窗口中，点击“自定义词典”按钮，即可打开自定义词典设置窗口。在这里，您可以添加自己需要的词语。

步骤四：全选繁体字内容

执行全选命令，或者直接按下快捷键Ctrl A，以选中所有的繁体字文字内容。

步骤五：执行“繁转简”命令

在选择审阅菜单栏中，直接点击“繁转简”命令。这样，您将看到所有的繁体字都被转换成了简体字。

步骤六：执行“简转繁”命令

同样的道理，如果想要将简体字转换为繁体字，只需点击选择审阅菜单栏中的“简转繁”命令。

通过以上步骤，您可以轻松地在Word2016中实现简繁文字之间的互换，并且根据需要进行自定义字典的设置。无论是与台湾客户合作还是处理其他繁体字文档，这些技巧都能提高您的工作效率。

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