使用WPS表格快速编排录入学号

新的一学期开始了，随着大量新生的入学，繁杂的学号编排录入工作也开始了。传统的做法是让每个学生报上自己的姓氏笔画数，然后按照笔画数由少到多来排号。接着在号码前加上入学年份、年级和班级信息，例如“060102”代表06年入学一年级二班。

1. 编排学号

首先，选中已输入的学生姓名数据区域，点击“数据”下拉菜单，然后选择“排序”。在排序选项卡中，点击“选项”，如图1所示。在排序选项卡中，选择“笔画排序”，如图2所示。最后，点击“确定”。

这样，我们输入的学生姓名就会按照笔画数由少到多排列好，如图3所示。

2. 学号录入

首先，选中要录入学号的区域，点击右键，选择“设置单元格格式”，如图4所示。在单元格格式选项卡中，选择“数字”，并在“分类”中选择“自定义”。在“类型”一栏中输入“06010200”，然后点击“确定”，如图5所示。

接下来，在A3单元格中输入“1”，它会自动变为“06010201”。你可以通过鼠标移到A3单元格右下方，然后点击左键向下拖放，实现学号的自动填充，如图6所示。

使用WPS表格，我们可以轻松完成繁杂的学号编排录入工作，同时减少人力成本和错误率。除此之外，根据此方法，我们还可以快速输入具有共同特征的其他数据。

希望以上方法能对你在学号编排录入工作中提供帮助。

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