如何使用Excel表格冻结窗口功能
在处理大量数据时,Excel表格的使用频率非常高。然而,当数据过多时,很容易使得表格的视图跑偏,尤其是鼠标拖动时,顶格的参考数据容易被一划就消失。在这种情况下,我们可以使用Excel表格冻结窗口功能来解决这个问题。
一、打开数据表格
首先,打开需要处理的数据表格。在本篇文章中,我们以学生成绩表格作为例子。
二、行冻结操作
如果希望表格的某一行保持不动,我们可以进行行冻结操作。具体步骤如下:
1.选中需要保持不动的行,例如我们希望第2行保持不动,则选中第3行整行。
2.点击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”。
3.单击“冻结窗格”,即可完成行冻结的操作。
如下图所示,我们成功将第2行冻结:
如果需要取消冻结窗口,我们只需要从“视图”→“窗口”→“取消冻结窗格”即可。
三、列冻结操作
与行冻结类似,如果希望表格的某一列保持不动,我们可以进行列冻结操作。具体步骤如下:
1.选中需要保持不动的列,例如我们希望第C列保持不动,则选中第D列整列。
2.点击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”。
3.单击“冻结窗格”,即可完成列冻结的操作。
如下图所示,我们成功将第C列冻结:
如果需要取消冻结窗口,我们只需要从“视图”→“窗口”→“取消冻结窗格”即可。
四、应用表格样式
除了冻结窗口的方式,还有一种简便的方法让我们可以方便地查看表格。那就是应用表格样式。具体步骤如下:
1.选中全部需要查看的数据。
2.点击“开始”→“样式”→“套用表格格式”。
3.在弹出的对话框中,选择其中一种表格样式,并勾选“表包含标题”,然后点击“确定”。
如下图所示,我们成功将表格应用了样式:
此时,当我们拖动鼠标下拉时,表格顶部会出现表标题,方便我们查看。
总结
在Excel表格中,冻结窗口与应用表格样式是两种非常实用的功能。它们可以帮助我们更好地查看和处理大量数据。当我们需要处理大量数据时,建议优先尝试使用这两种方法,提高工作效率。
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