用Excel快速制作单位组织架构图

在制作单位简介的过程中，经常需要制作单位的组织结构图。但是如果一个一个地插入组织符号将会很麻烦。幸运的是，现在我们有Excel 2007提供的专门制作这种图的工具。以下将详细讲解如何使用Excel快速制作单位组织架构图。

步骤一：选择SmartArt图形

首先，新建一个工作表。然后，点击“插入”选项卡，在下拉菜单中选择“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框。在这个对话框中，有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”和“棱锥图”的选项。在这里，我们选择“层次关系”。

步骤二：编辑图标

删除除了一个图标以外的所有图标。输入“校长”，然后选择适当的布局和样式。接着，复制三个图标，分别填入“教导主任”、“政教主任”和“后勤主任”。最后，安排它们合理的位置。

步骤三：添加链接

现在，我们来制作链接。选择“插入”选项卡，然后选择“形状”-“箭头”，再选择适当的样式。如下图所示。

步骤四：完成图表

最后，按照上面的方法，分别制作下面的图标。这样，我们的组织图就做好了，如下图所示。

总之，Excel中提供的这个功能可以使制作单位组织架构图变得更加容易，而且也非常好看。通过上面的步骤，希望大家能够成功地制作出自己的单位组织架构图。

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