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Excel数据库函数——DCOUNT和DCOUNTA

浏览量:3526 时间:2024-08-15 13:11:13 作者:采采

在Excel中,如果我们需要统计某个条件下单元格的数量,可以使用DCOUNT和DCOUNTA两个函数进行操作。这两个函数都用于返回符合条件的单元格数量,但是DCOUNT只能统计数值,而DCOUNTA可以统计文本。

语法说明

DCOUNT和DCOUNTA函数有三个参数:database,field和criteria。

其中,database表示要进行统计的数据区域;field表示要统计的列或项;criteria则表示符合条件的区域。

具体地,DCOUNT的语法为:

DCOUNT(database, field, criteria)

而DCOUNTA的语法为:

DCOUNTA(database, field, criteria)

制作示例表格

我们可以通过实际操作来更好地理解这两个函数。例如,我们可以创建一个班级成绩信息表,来演示如何使用DCOUNT和DCOUNTA函数进行统计。

首先,我们在Excel中创建一个班级成绩信息表,包括学号、姓名、班级和成绩四列,如下图所示。

添加条件区域

接下来,我们需要添加一个条件区域。假设我们需要统计初一一班成绩数据,则将班级和成绩这两列作为条件,创建一个条件区域,如下图所示。

使用函数进行统计

现在,我们就可以使用DCOUNT和DCOUNTA函数进行统计了。

以统计初一一班人员数量为例,我们可以输入以下函数:

DCOUNTA(A1:C7,"班级",E1:E2)

DCOUNT(A1:C7,"班级",E1:E2)

上述两个函数的区别在于,DCOUNTA函数可以统计文本,而DCOUNT函数只能统计数值。因此,DCOUNTA函数返回数字2,统计出了初一一班人员的数量。而DCOUNT函数不能统计文本,因此返回了数值0.5。

统计大于80分的学生数量

除了统计人数外,我们还可以使用DCOUNT和DCOUNTA函数统计其他数据。例如,我们可以统计数据库表中大于80分学生的数量。

为此,我们需要将“成绩”这一列作为统计项,将大于80分的成绩作为条件区域,创建一个新的条件区域F1:F2,如下图所示。

然后,我们可以输入以下函数:

DCOUNT(A1:C7,3,F1:F2)

DCOUNTA(A1:C7,3,F1:F2)

这两个函数都能正确返回数字4,即有4位同学的成绩超过了80分。

统计初一一班大于80分的学生数量

如果我们要统计初一一班大于80分的学生数量,则只能使用DCOUNTA函数。具体地,我们需要将“班级”这一列作为统计项,将初一一班和大于80分的成绩作为条件区域,创建一个新的条件区域E1:F2,如下图所示。

然后,我们可以输入以下函数:

DCOUNTA(A1:C7,2,E1:F2)

这个函数返回数字2,即初一一班有2位同学成绩超过80分。

总结

在Excel中,DCOUNT和DCOUNTA函数可以帮助我们快速统计满足特定条件的单元格数量。DCOUNT函数只能统计数值,而DCOUNTA函数可以统计文本。使用这两个函数时,需要正确设置数据区域、统计项和条件区域,才能得到准确的统计结果。

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