步骤一：打开文档

要使用Word进行文档修订，首先需要打开你想要修改的文档。在Word软件中，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”命令。浏览你的计算机文件夹，找到并双击需要修订的文档文件。

步骤二：进入修订模式

一旦你打开了文档，接下来需要进入“修订”模式。在Word 2010及更高版本中，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡的工具栏中，你会看到一个“修订”按钮。点击该按钮，Word将自动进入修订模式。

步骤三：进行修改

一旦进入修订模式，你就可以开始对文档进行修改了。可以在文中添加、删除或更改文字和段落。如果你希望查看修改之后的最终状态，可以点击工具栏中的“最终状态”按钮。

步骤四：查看修改信息

当你在文档中进行修改时，Word会自动记录每个修改的人和时间信息。当你将光标移动到已修改的内容上方时，会显示出修改的人和时间。这样可以清楚地知道哪位用户进行了何种修改。

步骤五：修改用户名

如果你希望修改用户名以显示不同的修改者信息，也是可以的。在“审阅”选项卡的工具栏下方，你会看到一个下拉菜单，其中包含当前用户名。点击下拉菜单，选择其他用户名，这样在修改记录中就会显示相应的修改者信息。

通过以上五个步骤，你就可以使用Word进行文档修订了。修订功能非常有用，特别适用于多人合作编辑文档的情况下。无论你是在学校写论文，还是在公司与同事共同制作报告，都可以轻松使用Word的修订功能进行文档的修改和审阅。记住，及时保存你的修订，并且在结束修订后及时退出修订模式，以确保文档的完整性和准确性。

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