医药行业管理软件基本操作流程

医药行业的管理在当今社会的发展来看，信息化是势不可挡的。作为开发商来说，结合医药管理行业的特殊属性，要实现真正的信息化，首先开发商要有超高的开发技术，还要有药店管理的实际经验，这样开发出的软件不仅操作方便简单，也更加符合医药行业的整体管理流程。

以药精灵GSP医药管理系统软件为例，它在华中地区的市场占有率很高，操作不仅简单方便，售后服务更加周到。

采购入库管理

1.采购计划：记录药店所需的药品并为采购人员提供实质的数据资料，生成采购计划。

2.购进记录：软件开发公司和商品供应商已形成对接，药店在进行入库时可一键提取，药品的详细信息均记录并可打印入库请验单。

3.入库验收：对采购的商品进行质量验收，符合条件才能入库。

4.入库通知：自动生成商品入库通知单，设定商品入库货位，并告知厂库准备入库。

5：采购退货：从购进退出里对各种原因造成的需要退货的品种进行采购退货。

销售管理

1.销售出库：根据商品的拼音简码、条形码、输入商品编码等录入商品，之后可以查看商品的进价、商品的折扣。

2.销售结账：输入数量，前台系统根据单价和数量自动算出所需额度和找零，打印机打印出小票，可以调各种格式，这种POS机销售出库和结账快速准确。

3.销售退货：对销售过程中出现的各种原因导致的退货进行处理。

常用功能

1.会员管理：记录会员的详细信息、查看会员积分、会员积分兑换奖品的设置和兑换、会员销售总额、打印。

2.营业分析：可以查询药品、对比同期药品的销售情况，用数据和图形更深层次、更直观了解药品销售。

3.商品调价：对商品价格进行适当调整。

4.开方售药：记录药品、数量、开方医师，方便整理查询。

5.库存查询：可以根据条件查询需要的商品情况，查询的结果可以打印或者导出。

6.供应商管理：对供应商进行录入和供应商首营审批。

GSP管理

1.用户管理：对药店工作人员进行登记，并给予相应的权限。

2.药品首营审批：对首次采购的药品进行审批。

3.收货验收记录：备份记录，查询方便快捷，也可以与纸质资料对照以防出错。

4.陈列检查：对上架陈列的药品，应按月进行检查，并做好陈列药品的质量检查记录。

5.陈列养护计划：对药品进行养护。

6.库存盘点：查询药品的数量变化，进行对比。

7.拆零管理：设置一些药品可以分开卖，并自动保存拆零记录。

8.处方管理：对开过的处方进行记录和整理。

9.数据备份：对药品的数据进行备份，以防数据丢失。

特色：将GSP流程融入到日常商品管理和销售中，并进行记录以便日后查询和管理。

财务管理

1.应收管理：管理欠款客户的应收款，包括付款以及查询付款记录、查询欠款情况等，也可以对多个医保欠款客户单独管理和医保的付款情况。

2.应付管理：包括查询每一笔采购的欠款额，以及自动对每一笔采购进行付款，以及查询付款记录、红冲记录、查询单位欠款等情况。

报表查询

1.主要功能：可以查询日报表、月报表、近销期药品报表、药品销量排行表、客户销量排行表、滞销药品排行表、操作员报表、采购员报表、业务员报表、业务员提成报表等。

2.主要特点：统一查询所有报表，可以按各种条件过滤，并且可以随时打印和导出Excel。

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