EXCEL自动提醒重复输入的数据

有时候我们需要将纸质材料中的一些唯一性数据，例如身份证号码等，输入到EXCEL表格中。当数据数量众多且长度较长时，我们常常担心输入错误，同时也无法确定是否重复输入。不过，通过设置，我们可以让EXCEL自动提醒我们：该号码已经重复！

打开EXCEL表格并选中要输入的列

首先，打开你要填写的EXCEL表格，这里以一个示例表格为例。然后，选中你要输入数据的那一列。可以使用鼠标点击列标题来选中整列，或者按住Ctrl键并点击单个单元格来选择多个单元格。

打开数据有效性窗口

在菜单栏中选择“数据”选项，然后点击“数据有效性”。这将弹出一个相应的窗口，用于设置数据有效性规则。

设置数据有效性规则

在数据有效性窗口中，点击“设置”选项卡。然后，在允许下拉列表中选择“自定义”选项。接下来，你需要填写一个公式，注意，这个公式中的字母代表着你选中的那一列。

设定出错警告

在数据有效性窗口中，切换到“出错警告”选项卡。在“输入无效数据时显示的提示信息”文本框中，填写你希望看到的警告文字。比如，“号码已经重复了！”

测试结果

现在，你可以进行测试了。当你在第二行输入与第一行相同的号码时，EXCEL会立即弹出警告消息。当然，对于其他行输入同样适用，只要在选中的那一列中存在重复数据，就会触发警告。

通过以上设置，你可以大大减少因输入错误而导致的数据重复问题。这个功能非常实用，特别是在处理大量数据时更是如此。希望这个小技巧能够帮助到你。

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