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如何在WPS中查找丢失的未备份文件

浏览量:4583 时间:2024-08-13 18:05:25 作者:采采

在日常使用电脑编辑文档时,我们经常会遇到一些意外情况导致未保存的文件丢失,例如停电、电脑死机或软件假死。这样一来,我们辛苦编辑的文档可能就此消失了。然而,对于使用WPS办公套件的用户来说,找回丢失的未备份文件并不是一件难事。接下来,我将向大家介绍一种简单的方法来查找WPS中丢失的未备份文件。

步骤一:打开WPS并进入备份管理

首先,打开你的WPS软件,然后依次点击顶部菜单栏的箭头图标、工具选项和备份管理。这将打开一个新的页面,显示了所有备份文件的列表。

步骤二:查看其他备份

在备份管理页面的右侧,你会看到一个名为“查看其他备份”的选项。点击这个选项,WPS将显示更多备份文件的列表。

步骤三:按修改日期排序

在打开的备份文件列表页面上方,你会看到一个可以进行排序的选项,通常是“按修改日期”。点击这个选项,WPS将按照修改日期从最新到最旧的顺序重新排列备份文件。

步骤四:找到最新丢失的文档文件

现在,你应该能够在备份文件列表的顶部找到最新丢失的文档文件。这个文件应该是你最后一次编辑但未保存的版本。通过点击文件名称或相关选项,你可以查看该文件的详细信息,并选择恢复或另存为其他位置。

总结:

当我们在编辑文档时遇到意外事件导致文件丢失时,WPS提供了一个方便的备份管理功能来帮助我们找回未备份的文件。通过按照上述步骤,你可以在WPS中轻松地找到最新丢失的文档文件,确保辛勤编辑的成果不会白费。记住,在使用WPS时定期保存你的文件并开启自动备份功能,这样可以最大限度地减少丢失文件的风险。

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