如何在EXCEL2003中设置打印标题行
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时间:2024-08-13 16:05:02
作者:采采
在处理大量数据时,我们经常需要将数据表分成多页进行打印。但是,如果每一页都包含标题行,应该如何操作呢?下面将详细介绍在EXCEL2003中如何轻松设置打印标题行。
1. 设置分页符
首先,我们需要设置分页符,以便在特定行之前进行分页。具体操作如下:
- 单击选中第14行(即要在该行之前进行分页)
- 在菜单栏选择“插入” -> “分页符”
2. 去除垂直分页符
在上一步操作后,可能会发现系统自动添加了一条垂直分页符。为了去除该分页符,按照以下步骤进行操作:
- 单击“视图”菜单
- 选择“分页预览”
- 在出现的分页预览界面中,选择并单击垂直分页符
- 将其向右侧边缘拖动
通过以上操作,垂直分页符将被成功取消。
3. 进入普通视图
完成分页设置后,我们需要回到普通视图来进行后续操作。具体步骤如下:
- 单击“视图”菜单
- 选择“普通”
4. 设置打印标题行
接下来,我们需要设置打印标题行。按照以下步骤进行操作:
- 单击“文件”菜单
- 选择“页面设置”
- 在弹出的窗口中,选择“工作表”选项卡
- 定位光标在顶端标题行上
- 拖动鼠标选中前两行
- 单击“确定”
5. 预览打印效果
为了确认打印设置是否正确,我们可以进行打印预览。按照以下步骤进行操作:
- 单击“文件”菜单
- 选择“打印预览”
在打印预览界面中,我们可以看到两页都包含了顶端的标题行。如果一切正常,我们可以直接点击“打印”按钮进行打印。
通过以上步骤,您可以在EXCEL2003中轻松设置打印标题行,确保每一页都包含所需的标题信息。这将提高数据表的可读性和使用性。
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