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如何为WORD文档添加“第几页/共几页”格式的页码?

浏览量:1537 时间:2024-08-12 18:49:47 作者:采采

在编辑Word文档时,页码是一个非常重要的元素。为了方便读者查看文档,我们需要为每一页添加“第几页/共几页”的页码格式。下面,本文将向大家分享如何为Word文档页码设置“第几页/共几页”的格式。

一、打开Word文档

首先,我们需要打开需要编辑的Word文档。在打开文档之后,我们可以单击鼠标左键选中需要添加页码的页面。

二、双击页眉或页脚

在Word中,我们可以通过在页眉或页脚处添加页码来实现“第几页/共几页”的格式。因此,在需要添加页码的页面中,我们需要双击鼠标左键进入页眉或页脚编辑模式。

三、输入“第页/共页”

在页眉或页脚中间位置,我们需要单击鼠标左键选中添加页码的位置。然后,我们可以输入“第页/共页”文字。如果需要改变文字的字体、大小和颜色,可以使用Word提供的文本编辑功能进行修改。

四、插入域代码

在输入完“第页/共页”文字之后,我们需要插入域代码。域代码是一种Word中用于生成自动编号、日期、时间等内容的特殊代码。在本例中,我们需要插入PAGE和NUMPAGES两个域代码。

我们可以在输入的“第”和“页”之间,以及“共”和“页”之间分别加上Ctrl F9组合键插入域代码的大括号。然后,在大括号中输入PAGE 和 NUMPAGES两个域代码,注意 表示空格。

五、刷新并退出编辑模式

在完成以上步骤之后,我们需要按下Alt F9组合键刷新域代码。然后,我们就可以退出页眉或页脚编辑模式,返回到正文编辑模式中。此时,我们就可以看到页码已经成功地添加到这个页面中。

六、插入新页面

在完成以上步骤之后,我们可以继续编辑文档,新增或删除页面。当我们插入新页之后,Word将自动对页码进行调整,并更新为正确的“第几页/共几页”格式。

总结:

通过以上操作,我们就可以为Word文档添加“第几页/共几页”的页码格式。在实际操作中,我们可以根据需要自定义页码的样式和位置,以满足不同的需求。

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