如何有效限制员工在公司使用U盘

U盘作为最便捷的移动存储设备，被广泛应用于工作中的文件转存。然而，U盘的便利性也给企业带来了很大的风险，尤其是关于机密资料的泄露问题。因此，为了防止员工恶意拷贝和外泄企业的机密信息，企业需要采取措施来限制员工在公司使用U盘。

使用Ping32软件进行U盘管控

Ping32是一款专为企业设计的软件，可以有效阻止员工在企业内外使用U盘。以下是使用Ping32进行U盘管控的步骤：

1. 访问Ping32官网并联系客服进行免费试用。你可以在试用期结束后再次联系客服获取免费的试用授权码。
2. 下载Ping32安装包，并选择磁盘容量较大的分区进行安装。一些必要的数据将会存储在安装Ping32服务器的电脑上。
3. 安装完成后，生成客户端安装包，并在员工的电脑上部署。该客户端将在员工电脑上运行，但没有明显的可见程序，也无法轻易卸载。
4. 当客户端和管控端都部署完成后，打开Ping32管控平台。选择“文档安全模块”，点击“文件外发管控”，然后点击“新建策略”。
5. 在右侧栏选择“文件管控”，勾选“开启终端外发文件的控制”，然后选择具体的外发限制。你可以禁用聊天软件、邮件和浏览器的外发途径。
6. 选择右侧的“发送方式拦截”，开启后可以拦截员工在桌面右击文件进行快速云盘上传或快速发送邮件的外发行为。开启后，员工将无法通过右击文件来上传至百度云盘。
7. 选择右侧的“HTTP POST管控”，开启后可以禁止员工在网页上上传文件，如文库等。同时，还支持设置例外URL。

通过上述步骤，企业能够有效地限制员工在公司内使用U盘，减少机密信息泄露的风险。

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