2016 - 2024

感恩一路有你

WPS表格预览教程:提供你正确的表格打印解决方案

浏览量:3156 时间:2024-06-15 07:30:24 作者:采采

在处理好表格之后,我们往往需要打印,但是由于一些格式的设置导致很多时候都会出现打印出来的表格格式不对的情况。为了解决这个问题,WPS表格提供了强大的预览功能,本教程将向您展示如何使用WPS表格进行表格预览。

步骤1:打开WPS表格软件

首先,您需要打开WPS表格软件。您可以通过点击桌面上的快捷方式,或者在程序列表中找到WPS表格并打开它。

步骤2:导入表格或创建新表格

一旦WPS表格打开,您可以选择导入一个已有的表格文件,或者直接输入文字来创建一个新的表格。

步骤3:点击菜单栏中的预览按钮

在WPS表格的菜单栏中,您会看到一个放大镜的图标,通常位于左上方打印按钮的旁边。这个图标就是预览功能的按钮。点击它,即可打开表格预览页面。

步骤4:调整页面设置参数

进入预览页面后,您可以看到表格的打印效果以及调整页眉等页面设置的参数。您可以根据需要进行调整,以确保打印出的表格符合您的要求。

步骤5:设置打印参数

在预览页面的最左侧,您会看到一个【打印】按钮。点击它,将打开打印设置面板,您可以在这里设置打印的页数、单双面等参数,以满足您的需求。

步骤6:关闭预览页面

完成以上设置后,您可以点击预览页面右上角的“关闭”按钮,即可关闭预览页面,回到正常的表格界面。

注意事项:调整页边距以确保内容完整显示

如果您发现预览页面中的内容无法完整显示,您可以调整页边距。在预览页面中,您可以在虚线范围内进行调节排版,超出虚线范围的内容将无法显示在打印结果中。

通过以上简单的步骤,您可以轻松地使用WPS表格进行表格预览,并确保打印结果符合您的要求。希望本教程能够帮助到您,使您在处理表格时更加便捷和高效!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。