如何使用Word中的修订功能进行文档修改

在日常工作中，我们经常需要对文档进行修改和编辑，特别是在协同工作时更是如此。为了保证修改后的文档能够完整地记录修改前后的内容，Word提供了一种修订功能，使得修改后的文档更加清晰明了。

1. 进入修订状态

首先，打开需要修改的文档，点击菜单栏的“审阅”选项，再点击“修订”，即可将文档设置为修订状态。此时，对文档进行的任何修改都将以一种特殊的方式显示出来。

2. 使用修订功能进行文档修改

处于修订状态的文档，新增内容默认会用单下划线表示，而删除的内容则会显示为红色的删除线。如需进行修改，则需要点击修订下面的修订选项，进入修订选项对话框。

3. 对修订样式进行设置

在修订选项对话框中，可以对新增、删除等各种操作的样式进行设置。例如，将插入的内容用双下划线显示，并将颜色修改为绿色。这样，修改后的效果就会像图4所示，字体颜色变成了绿色并且是双下划线。

4. 接受对方的修改意见

如果有其他人给你的文档进行了修改，你可以逐条接受，也可以批量接受。只需点击“接受”下拉菜单，选择相应的选项即可完成接受。

总之，Word的修订功能是一个非常实用的工具，不仅能够准确记录修改前后的内容，还能够提高协同工作的效率。使用修订功能，在文档修改过程中，尽可能详细地记录每一个修改。这样，在后续的查看和修改时，你就不必再费心去想到底是谁修改了什么内容。

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