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如何在Word中制作目录

浏览量:3623 时间:2024-08-08 10:05:04 作者:采采

在使用Word制作文档时,目录的自动生成和修改是一个非常方便的工具。下面分享一下我在Word中自动生成目录的操作方法,希望对大家有所帮助。

利用大纲级别自动生成目录

要插入目录,请单击“插入”菜单,然后选择“引用”→“索引和目录”。在弹出的“索引和目录”窗口中选择“目录”标签。如果直接点击“确定”按钮,则会提示“错误!未找到目录项拒随”。那么什么是“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,在自动显示目录之前,必须先定义目录项。

定义目录项非常简单,首先切换到“视图”→“大纲”模式。在大纲模式下,文档的各个段落级别清晰可见。选定文章标题,将其定义为“1级”,然后逐一选定需要设置为目录项的文字,并将其定义为“2级”。根据需要,还可以继续定义“3级”目录项。

完成定义后,切换回“视图”→“页面”模式。将光标插入到文档中想要创建目录的位置,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”。在弹出的窗口中选择“目录”标签,根据需要调整“显示级别”的数字。推荐选择“显示页码”和“页码右对齐”两个选项,前者用于自动显示目录项所在的页面,后者用于美观的显示效果。还可以选择目录项与右对齐页码之间的符号以及目录的显示格式。

最后点击“确定”按钮,目录就生成了,包括页码在内的所有信息都会自动显示出来。按住Ctrl键,点击某个目录项,当前页面会自动跳转到该目录项所在的页码,非常方便。另外,使用这种方法生成的目录还有一个好处,即可以随时更改目录项。只需切换到大纲模式,调整目录项的内容和级别,然后点击更新按钮,目录就会自动更新,轻松省力。

标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项。即预先将每个目录项标记为一个索引项,然后实现目录的生成。具体操作如下:

在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”。在弹出的窗口中选择“索引”标签,然后点击“标记索引项”按钮。会出现一个新窗口,用于标记索引项。

首先标记主索引项,即文章标题。在输入框中输入你选定的标题,例如“一个文坛独行者”。接下来标记次索引项,操作方法同上。但要注意,在标记次索引项时,所选定的内容默认会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中。因此,在“次索引项”中输入你选定的文本,同时在“主索引项”中输入主索引项的内容。这样,生成的次索引项会出现在主索引项的后面。可以快速地标记所有的主次索引项,只需将已经标记过的内容复制粘贴到下一个索引项中,只需修改文字内容即可。

标记完所有的索引项后,选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”。在弹出的窗口中,根据需要进行设置。

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