如何在Word中制作目录

在使用Word制作文档时，目录的自动生成和修改是一个非常方便的工具。下面分享一下我在Word中自动生成目录的操作方法，希望对大家有所帮助。

利用大纲级别自动生成目录

要插入目录，请单击“插入”菜单，然后选择“引用”→“索引和目录”。在弹出的“索引和目录”窗口中选择“目录”标签。如果直接点击“确定”按钮，则会提示“错误！未找到目录项拒随”。那么什么是“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，在自动显示目录之前，必须先定义目录项。

定义目录项非常简单，首先切换到“视图”→“大纲”模式。在大纲模式下，文档的各个段落级别清晰可见。选定文章标题，将其定义为“1级”，然后逐一选定需要设置为目录项的文字，并将其定义为“2级”。根据需要，还可以继续定义“3级”目录项。

完成定义后，切换回“视图”→“页面”模式。将光标插入到文档中想要创建目录的位置，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”。在弹出的窗口中选择“目录”标签，根据需要调整“显示级别”的数字。推荐选择“显示页码”和“页码右对齐”两个选项，前者用于自动显示目录项所在的页面，后者用于美观的显示效果。还可以选择目录项与右对齐页码之间的符号以及目录的显示格式。

最后点击“确定”按钮，目录就生成了，包括页码在内的所有信息都会自动显示出来。按住Ctrl键，点击某个目录项，当前页面会自动跳转到该目录项所在的页码，非常方便。另外，使用这种方法生成的目录还有一个好处，即可以随时更改目录项。只需切换到大纲模式，调整目录项的内容和级别，然后点击更新按钮，目录就会自动更新，轻松省力。

标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项。即预先将每个目录项标记为一个索引项，然后实现目录的生成。具体操作如下：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”。在弹出的窗口中选择“索引”标签，然后点击“标记索引项”按钮。会出现一个新窗口，用于标记索引项。

首先标记主索引项，即文章标题。在输入框中输入你选定的标题，例如“一个文坛独行者”。接下来标记次索引项，操作方法同上。但要注意，在标记次索引项时，所选定的内容默认会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中。因此，在“次索引项”中输入你选定的文本，同时在“主索引项”中输入主索引项的内容。这样，生成的次索引项会出现在主索引项的后面。可以快速地标记所有的主次索引项，只需将已经标记过的内容复制粘贴到下一个索引项中，只需修改文字内容即可。

标记完所有的索引项后，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”。在弹出的窗口中，根据需要进行设置。

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