如何用Word批量制作桌签
Word是一款功能强大的办公软件，除了常见的文档处理功能外，它还可以帮助我们进行很多实用的操作。其中之一就是批量制作桌签，这个小技巧能够让我们节省大量的时间，提高工作效率。接下来，我将为大家介绍如何用Word批量制作桌签。
准备人员名单
首先，我们需要准备含有参加会议的人员名单，可以使用Excel制作一个表格。在表格中，将每个人的姓名按照顺序填写好。这样，我们就得到了一个人员名单表格。
制作桌签牌
在Word中，我们需要制作桌签牌的模板。我们可以插入两个文本框，并根据实际需要调整文本框的大小。一个文本框用于显示人员姓名，另一个文本框则用于显示其他信息。这样，我们就得到了一个桌签牌的模板。
邮件合并
接下来，我们需要使用Word的邮件合并功能。首先，在“引用”菜单中找到“邮件合并”选项，然后选择“选择收件人”和“使用现有列表”。在弹出的窗口中，选择我们刚才准备好的人员名单表格。
插入合并域
在选择了人员名单表格后，我们需要将光标放在对应的文本框中，然后点击“插入合并域”的按钮。这样，我们就可以将人员姓名插入到相应的文本框中了。
调整样式
当插入合并域后，我们可以调整人员姓名的字体大小，并将其居中显示。这样，每个桌签牌都会显示正确的人员姓名。
复制和翻转
为了制作更多的桌签牌，我们可以将已经制作好的桌签牌上面的文本框复制一份，然后粘贴到下面的位置。接着，我们需要将上面的文本框进行垂直翻转，这样就可以得到下一行的桌签牌了。
完成并合并
当所有的桌签牌都制作好后，我们可以在邮件中点击“完成并合并”的按钮，然后选择“编辑单个文档”，最后点击“确定”。这样，我们就完成了桌签牌的批量制作。
以上就是使用Word批量制作桌签的方法。通过这个小技巧，我们可以快速、高效地制作大量的桌签牌，节省了大量的时间和精力。希望这篇文章对你有所帮助！
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