如何在Excel里快速插入多行
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时间:2024-08-07 18:03:54
作者:采采
在日常工作中,使用Excel进行数据处理是非常常见的。而对于需要插入大量空白行的情况,如果不采用快捷方式,将会花费大量的时间和精力。本文将教你如何快速在Excel里插入多行,从而大大减少时间成本。
步骤一:打开并选择文件
首先,打开你需要操作的Excel文件。在文件菜单中选择“打开”,然后找到文件所在位置,并双击打开。
步骤二:选择行数
要插入几行,需要先选中对应的行号。可以通过拖动鼠标来选中多个连续的行号。例如,如果你想插入4行,可以点击并拖动鼠标,选中行号4、5、6、7。
步骤三:使用快捷键Shift键
在选中行号后,按住Shift键不放。此时,你会发现鼠标光标变成了上下箭头的形状。
步骤四:拖动鼠标插入多行
接下来,保持Shift键的状态下,往下拖动鼠标。通过连续拖动4行,就可以得到你想要插入的总行数。在这个例子中,你只需拖动4行即可。
通过以上几个简单的步骤,你就可以快速地在Excel里插入多行。这种方法可以帮助你节省大量的时间和精力,提高工作效率。希望本文对你有所帮助!
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