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Excel快速填充不同段空白单元格数据技巧

浏览量:4978 时间:2024-05-28 12:19:04 作者:采采

在日常的Excel操作中,我们通常使用快速下拉填充序列数据或者填充格式数据。但是,有时候我们需要填充不同段之间的空白单元格数据,而这些空白处需要填充与每一段开始的第一个数据相同。下面将介绍如何利用Excel快速实现这一目标。

选中数据区域和定位空值

首先,打开你的Excel表格并选中需要填充的数据区域。接着,使用快捷键“Ctrl” “G”来打开定位功能,然后选择空值,并点击确定。这样,所有的空白单元格就会被选中,如下图所示。

输入公式填充数据

在空白单元格被选中后,输入公式“”,再加上方向箭头“↑”,这个公式的含义是取当前列的上一个非空单元格的数值作为填充内容,如下图所示。

快速填充所有单元格数据

最后一步是按住组合键“Enter” “Ctrl”来快速填充所有空白单元格的数据。这样,每个空白单元格都会被填充为与其所在段落开始的第一个数据相同,如下图所示。这个方法能够极大地提高填充数据的效率,特别是当你处理大量数据时。

结语

通过以上方法,你可以轻松地在Excel中快速填充不同段之间的空白单元格数据,节省时间提高工作效率。希望这个小技巧能够帮助到你在日常的Excel操作中更加便捷地处理数据。如果想要进一步了解Excel的其他实用技巋,可以持续关注我们的文章更新。

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