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Word2013文档加密及取消加密操作指南

浏览量:3025 时间:2024-08-06 17:33:18 作者:采采

在信息安全意识日益增强的今天,保护敏感信息的安全显得尤为重要。Word2013作为一款常用的办公软件,提供了对文档进行加密和取消加密的功能,以确保文档内容的机密性。本文将介绍具体的操作步骤。

1. 对文档进行加密

首先,我们需要进入Word2013软件,并打开要加密的文档。然后,按照以下步骤进行操作:

  1. 单击“文件”按钮,选择“信息”选项卡。
  2. 在“保护文档”选项中,选择“用密码加密文档”。
  3. 弹出“加密文档”对话框,在密码框中输入设置的密码,并单击“确定”按钮。
  4. 再次弹出“确认密码”对话框,重新输入密码并确认。
  5. 此时,保护文档那一栏下会显示“必须提供密码才能打开此文档”,我们可以保存文档。

2. 打开加密文档

当我们关闭加密文档后,再次打开该文档时,需要输入正确的密码才能访问文档内容。具体操作如下:

  1. 单击“文件”按钮,选择“信息”选项卡。
  2. 在“保护文档”选项中,选择“用密码进行加密”。
  3. 弹出“加密文档”对话框,删除原有密码,并点击确定。
  4. 此时,保护文档下会显示“控制其他人可以对此文档所做的更改类型”,我们可以保存文档。

通过以上操作,我们可以在Word2013中对文档进行加密和取消加密,保障文档的安全性。同时,我们也要明白加密只是保护文档内容被未授权访问,而无法防止复制、修改等操作。因此,在处理敏感信息时,我们还需采取其他安全措施,以确保信息的完整性和机密性。

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