Excel 自动填写金额的智能收据制作

利用 Excel 制作智能收据

在日常工作中,我们经常需要制作各种类型的收据。为了提高工作效率,使用 Excel 制作自动填写金额的智能收据是一个不错的选择。以下是具体的操作步骤:

新建 Excel 文件并规划收据格式

1. 打开 Excel,新建一个工作簿。

2. 规划收据的格式和尺寸信息,包括收据标题、日期、商品名称、数量、单价、金额等内容。

设置单元格格式

3. 选择"单价"列,右击选择"设置单元格格式"。

4. 在"分类"中选择"货币",设置小数位数和货币符号为人民币符号。

计算金额并自动填充

5. 选择"金额"列,使用同样的方法设置单元格格式。

6. 在"金额"列的第一行输入公式 `D5*F5`,计算单个商品的金额。

7. 选择"金额"列第一行的右下角,拖拽到最后一行,完成金额的自动填充。

计算合计金额

8. 在"合计金额(小写):"单元格中输入公式 `SUM(F5:F15)`,计算总金额。

9. 右击该单元格,选择"设置单元格格式",完成格式设置。

生成合计金额(大写)

10. 选择"合计金额(大写):"单元格,右击选择"设置单元格格式"。

11. 根据需要设置大写金额的格式,完成设置。

至此,一份智能收据就制作完成了。您只需要输入各项商品信息,Excel 就能自动计算并填写金额,大大提高了工作效率。

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