如何在WPS中给批量人名加上公司前缀?
浏览量:3623
时间:2024-07-26 22:34:13
作者:采采
在处理公司文件时,为了方便识别,经常需要在公司人名面前加上公司名称作为前缀。然而,一个一个复制粘贴太麻烦,有没有什么方法可以批量添加公司名称呢?下面我们来介绍一种方法。
步骤一:选中姓名文本
首先,我们需要选中所有需要添加公司前缀的人名文本。可以使用快捷键Ctrl A来全选文本,也可以用鼠标拖动选中部分文本。
步骤二:设置单元格格式
接着,我们需要对这些文本进行格式设置。右键单击选中的文本,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
步骤三:设置格式为自定义
在弹出的单元格格式对话框中,我们需要将格式设置为自定义。在分类里选择“自定义”,然后在通用格式里输入“清风公司”@。注意,这里的双引号是英文状态下的双引号。
步骤四:应用格式
设置好格式后,单击“确定”按钮即可应用到所有选中的文本中。此时,所有人名前面就已经批量添加上了公司名称。
总结:
通过以上步骤,我们可以轻松地批量给人名添加公司前缀,避免了一个一个手动添加的麻烦,提高了工作效率。希望这篇文章能对大家有所帮助。
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