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如何在Excel打印时每一页底端都有签名

浏览量:1842 时间:2024-07-25 18:09:29 作者:采采

在制作Excel表格时,我们可以添加页眉和页脚,设置页码、文档编写者、日期等信息。与此类似,我们也可以在每个表格的右下方添加制作人的名字,就像一个签名一样。

打开Excel并创建文档

首先,打开电脑,在桌面上找到Excel表格,并通过鼠标右键选择“打开”来双击打开文档。

添加数据并保证超过两页

在空白文档中,添加至少四列数据,以确保在打印时会产生超过两页的内容。

切换到插入选项卡添加页脚

选择开始菜单,然后切换到插入选项卡。在这里,你会看到“页面”和“页脚”的选项。点击“页脚”进行操作。

插入签名人的姓名

在页脚编辑界面中,你可以插入需要打印的签名人的姓名。在适当位置添加制作人的名字。

设置打印并预览签名效果

完成页脚的编辑后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“打印”。在打印设置界面,你可以调整打印的设置,比如打印纸张大小、打印方式等。

在打印预览界面,你可以预览签名效果。如果签名位置不理想,你可以继续调整页脚的位置,直到满意为止。

当你准备好之后,你可以使用XPS格式打印Excel。利用XPS打印,你会发现签名位置正合适,每一页底端都有签名。

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