Excel中如何根据关键字快速录入完整名称

有时候在Excel表格中需要频繁输入一些较长的名称，这样每次都手动输入会非常繁琐。但是你可以通过设置，在只输入一个关键字后，自动替换为完整的名称。具体操作如下：

步骤1：设置自动替换

假设我们要在Excel中输入关键字"可"，并希望自动替换为正确的完整名称。请按照以下步骤进行操作：

1. 点击Excel界面上的 "文件" 标签，然后选择 "选项"。
2. 在弹出的选项窗口中，点击 "校对"，然后再点击 "自动更正选项"。

步骤2：添加替换规则

在打开的 "自动更正选项" 窗口中，按照以下方式进行设置：

1. 在 "替换" 框中输入想要替换的关键字，这里我们输入 "可"。
2. 在 "为" 框中输入要替换为的完整名称。
3. 点击 "添加" 按钮，将替换规则添加到列表中。
4. 你会看到已经添加的替换规则在列表中显示。
5. 点击 "确定" 关闭 "自动更正选项" 窗口。
6. 最后，在 "选项" 窗口中也要点击 "确定"。

步骤3：完成自动替换

现在，当你在Excel表格中输入关键字 "可" 并按下回车键后，它就会自动替换为你预先设置的完整名称。

通过这种方式，你可以节省时间和精力，快速准确地录入较长的名称，提高工作效率。

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