如何在Word中插入目录并统一设置字体

大型文档，如毕业论文或电子书，通常需要一个清晰的目录来帮助读者整体了解文档结构。那么如何生成一个漂亮的目录呢？接下来将一步一步为您讲解。

设置标题级别和页码

首先，在Word2010中打开目标文档，选择作为标题的文字并右键点击。进入“段落”选项，然后选择“缩进和间距”以及“大纲级别”，在这里可以选择标题的级别。同时，也要确保正确设置好页码。

逐级设置各级标题

接下来，逐级设置好各级标题后即可插入目录。打开目标文档并找到“引用”选项，在其中选择“目录”。然后单击目录，选择“插入目录”。虽然自动插入目录功能方便，但我不太建议使用它。因为如果以后需要进行修改，手动插入目录要比自动插入目录更加方便。

设置目录样式

在目录对话框中，您可以设置是否显示页码、页码是否右对齐以及制表符前导符的格式。其中一个比较重要的选项是“显示级别”，您可以选择一级标题，这样目录中就只会显示一级标题。同理，选择三级标题，目录中就会显示所有三级标题。

设置目录字体和缩进

以三级标题为例，接下来需要设置目录的字体和缩进。单击“修改”按钮并选择“目录一”，然后对字体样式、字体大小以及缩进进行修改。例如，对于一级标题，要求中文为宋体，英文为Times New Roman，字体大小为小四，并缩进两个字符，行间距为20磅。对于英文字体格式的要求，还需要单击“格式”选项，然后选择“字体”、“西文字体”进行设置。缩进和行间距也需要单击“格式”选项，然后选择“段落”、“缩进、间距”进行设置。

修改其他级别的标题目录

同样的方法，对于二级标题，需要修改“目录二”，以此类推，对于三级标题也是一样。根据要求进行修改后，单击“确定”按钮即可完成目录的设置。

至此，您已经成功地在Word中插入了目录并统一设置了字体样式和缩进。通过这个简单的操作，让您的文档看起来更加整洁和专业。

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