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如何在Word 2010中选择收件人

浏览量:4560 时间:2024-07-23 21:19:10 作者:采采

在使用Word 2010发送邮件之前,我们都知道需要先选择收件人。那么,在Word 2010中,如何选择收件人呢?下面将为您介绍具体的步骤。

打开Word 2010并输入文本

首先,打开您的Word 2010软件,并开始输入您想要发送的文本内容。这可能是一封信件、一份报告或者任何其他类型的文档。

找到选择收件人选项

接下来,在菜单栏的"邮件"一栏中寻找"选择收件人"选项。通常,它位于"邮件合并"功能的附近,您可以通过点击"邮件合并"下拉菜单来找到它。

单击收件人选项

鼠标单击"选择收件人"选项后,会弹出一个列表供您选择收件人。在这个列表中,您可以看到三个选项:键入新列表、使用现有列表和从联系人中选择。

选择您的收件人

1. 键入新列表:如果您希望创建一个全新的收件人列表,请选择此选项。您可以逐一输入每个收件人的姓名和电子邮件地址。

2. 使用现有列表:如果您已经在其他地方创建了一个收件人列表,并且希望在Word 2010中使用它,请选择此选项。您可以浏览计算机中的文件夹,并选择您保存收件人列表的文件。

3. 从联系人中选择:如果您的收件人已经保存在Outlook等联系人管理工具中,请选择此选项。系统将自动打开您的联系人列表供您选择。

使用命令完成选择

根据您的选择,按照系统的指引使用相应的命令完成收件人选择。如果您选择了"键入新列表",请逐一输入每个收件人的信息。如果您选择了"使用现有列表",请浏览文件夹并选择您的收件人列表文件。如果您选择了"从联系人中选择",请从联系人列表中选择您的收件人。

通过以上步骤,您就成功选择了收件人,并可以继续编辑您的文档,最后发送给选定的收件人。

总结:

在Word 2010中,选择收件人非常简单。只需打开Word 2010软件,选择"邮件"一栏中的"选择收件人"选项,然后根据您的需求键入新列表、使用现有列表或从联系人中选择即可。通过这些简单的步骤,您就能轻松完成收件人的选择,并发送您的文档。

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