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如何在WPS表格中分享文档并设置操作权限?

浏览量:4006 时间:2024-07-23 21:18:42 作者:采采

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,让用户可以轻松地创建、编辑和共享电子表格。当你完成了一个表格文档之后,你可能需要与他人分享此文档。那么,在WPS表格中如何分享文档并设置操作权限呢?

1. 直接分享链接

WPS表格支持直接分享链接的方式,这样可以省去文件传输的步骤。打开需要分享的文档后,在右上角可以看到“分享”功能。点击该功能,就会弹出“WPS分享文档”对话框,其中有三种分享权限可供选择:仅查看、可编辑以及指定好友。

2. 设置仅查看权限

当需要将文档设置为“仅查看”时,只需选中该项并点击下方的“创建分享”,系统会自动生成一条链接。复制链接并发送给好友即可,好友通过点击链接就能查看文档。不过,对方只能查看文档,无法编辑。

3. 设置可编辑权限

如果需要将文档设置为“可编辑”,同样选中该项并点击下方的“创建分享”,系统也会自动生成一条链接。复制链接并发送给好友后,对方通过点击链接就可以编辑文档了。

4. 指定好友

在某些情况下,你可能需要指定特定的好友来查看或编辑文档。同样在“WPS分享文档”对话框中,选择“指定好友”并在下方输入要分享的好友名称。系统会自动生成一条链接,复制链接并发送给好友即可。

5. 给好友编辑权限

如果对方需要编辑文档,可以在WPS办公助手公众号中查看申请编辑权限。在公众号中找到该文档,点击“编辑”按钮,申请编辑权限。文档的所有者可以在WPS办公助手公众号中处理好友的申请,授权其编辑文档。

总结

在WPS表格中分享文档非常简单,只需利用“分享”功能并选择相应的权限即可。可以通过设置“仅查看”或“可编辑”的权限来控制文档的操作权限。同时,也可以指定特定的好友来查看或编辑文档。若需要其他协作方式或更高级别的权限控制,则需要使用WPS Office会员服务。

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