如何下载和使用Excel中的PPT

在日常办公中，我们经常需要使用演示文稿来展示自己的工作成果。而PPT则是一个非常流行的演示文稿工具。但是，对于一些不熟悉电脑操作的人来说，如何下载和使用PPT可能会是一个棘手的问题。今天，本文将分享一些关于如何在Excel中下载和使用PPT的小技巧，希望对大家有所帮助。

下载Excel中的PPT

首先，让我们来了解一下如何下载Excel中的PPT。其实，PPT是包含在Excel软件中的，只要下载了Excel自然会有PPT。因此，如果你已经安装了Excel软件，那么你就可以直接打开Excel，然后从菜单中找到“插入”选项，选择“幻灯片”，即可对PPT进行编辑和制作。

快速调整字体大小

在使用PPT时，经常需要对字体大小进行调整。这时，我们可以使用快捷键来快速缩放字体大小。选中文字后，按ctrl [ 缩小，按ctrl ] 放大。这样，在编辑PPT时，你就可以更加方便地进行字体大小的调整操作了。

更改PPT的默认字体

当我们在编辑PPT时，可能会发现默认的字体与我们想要的字体不一样。这时，我们可以更改PPT的默认字体。具体操作步骤如下：第一步：插入一个文本框，输入文字，设置你要默认的字体；第二步：单击文本框右键，选择“设置为默认文本框”。

个性化的字体，在别的电脑里面播放能正常显示

有时候，我们在别的电脑上播放PPT时，可能会出现字体无法正常显示的情况。这时，我们可以通过将字体嵌入PPT中来解决这个问题。具体操作步骤如下：第一步：单机“文件”菜单，选择“选项”；第二步：在“保存”选项里面勾选“将字体嵌入”。

多图片编辑办法

在制作PPT时，经常需要对多张图片进行编辑和调整。这时，我们可以使用选择窗格来进行图片的选择、隐藏和设置等操作。具体步骤如下：第一步：选择开始菜单下编辑选项卡里“选择”-“选择窗格”；第二步：点击右手边编辑栏可进行图片选择、隐藏、设置等操作。

排练计时

最后，提供一个PPT演讲的技巧：排练计时。在演讲前，我们可以使用PPT中的排练计时功能来掌握自己的讲话时间，并做好充足的准备。具体操作步骤如下：选择“幻灯片放映”菜单下设置选项卡里面的“排练计时”。

总结

通过本文介绍的这些小技巧，相信大家已经学会了如何在Excel中下载和使用PPT了。值得一提的是，熟练运用这些技巧还可以为您的工作带来更高的效率和更加出色的展示效果。

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