表格调整及表内数据的处理

在使用Word中的表格时，当你向表格内输入数字或文字时，不需要担心格式的问题。只要按要求完成输入即可，格式的调整工作可以交给计算机来处理。

快速调整表格格式

要调整整个表格的格式，将鼠标移至表格左上角，会出现四个方向箭头的标志，用鼠标左键单击该标志，选定整个表格。然后移动鼠标到“表格——自动调整”，选择“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”。这样就可以快速调整表格的格式。

调整文字缩进

如果某个表格内的文字较多，可以通过调整文字的首行缩进、左缩进和右缩进来使表格更加美观。一种快捷的方式是同时按住鼠标左右键，向左或右侧移动缩进位置，以进行微调，并达到较为准确的尺寸。不过，注意这种缩进调整是粗略的，在表格操作中可能不太方便。

字符缩放调整

另一种调整表格文字的方式是采用文字的“字符缩放”。可以设置文字的缩放比例，如90%或80%，也可以自行定义所需的缩放比例。这样设置后，字号没有明显变化，但文字的大小会有所“胖瘦”的不同。在表格中经常使用的是90%或80%的缩放比例。此外，还可以进行“平均分布各行”或“平均分布各列”的操作，以及对表内数据进行水平居中或垂直居中的调整。

设置三线表格式

科技文献投稿的格式要求，所有表格都应当设置成三线表。将原始表格转换为三线表格的步骤如下：选定整个表格，移动鼠标到“表格——表格自动套用格式”后单击；选择“古典型1”。然后对标题行的格式进行修改，取消标题行的倾斜。也可以将该格式添加到模板中。经过这些操作后，“古典型1”对应的表格样式即为标准的三线表格样式。如果使用Office2000版本，无法修改模板，但可以在表格设为三线表格后，选定标题行，进行人工调整以取消倾斜。

注意绘制辅助线

需要特别说明的是，在绘制三线表格时，有些新手可能会忽略绘制竖线的步骤，或者在转换为三线表格时使用了橡皮擦工具。还有一些人采用绘图工具划线来绘制三线表格，然后手动调整每列文字的对齐方式，这种方法是不推荐的。为了保证表格的规范性和美观性，可以使用表格工具中的绘制表格按钮来添加辅助线。这样可以确保表格的格式正确无误。

以上就是关于Word中表格的处理方法和技巧。通过这些操作，可以让表格看起来更加美观、规范，并且减少人工调整的工作量。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。