如何用工具栏中的分类汇总进行汇总数据

在Excel上方有一个分类汇总的快捷小工具，它可以帮助我们对数据进行分类汇总，但很多人不知道如何正确运用它。本文将介绍如何使用分类汇总工具进行数据汇总。

1. 使用已有表格

首先，我们需要准备一张包含数据的表格，如下图所示。假设我们想要按照产品类别对销售金额进行分类汇总。

2. 对表格进行排序

为了进行分类汇总，我们首先需要对表格的第一列进行排序。选中标题行，点击筛选，然后选择“产品分类”，再选择“升序”。

3. 执行分类汇总

排序完成后，选中整个表格，并点击Excel工具栏中的“数据”选项卡中的“分类汇总”功能按钮。

4. 选择分类字段

在弹出的分类汇总对话框中，通过后面的下拉箭头，选择要进行分类汇总的字段，这里选择“产品分类”。

5. 选择汇总方式

同样在分类汇总对话框中，通过下拉箭头选择汇总方式。如果我们想要对销售金额进行求和汇总，选择“求和”。

6. 设置汇总项

在分类汇总对话框中，勾选要汇总的项。这里我们选择“本月销售金额”。同时，选择将数据结果显示在结果下方。

7. 确认并生成汇总结果

点击确认后，Excel将自动生成分类汇总结果，如下图所示。你可以看到，销售金额已经按照产品分类进行了汇总。

通过以上步骤，我们成功地使用了工具栏中的分类汇总功能，对数据进行了有效的汇总。这个小工具能够大大提高我们处理大量数据的效率，希望本文对你有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。