财务人的福音:EXCEL工作簿/工作表导航栏
每一个财务人都不会忘记被EXCEL支配的恐惧,特别是在预算季和报表季,同时打开十几个工作簿,上百个工作表,不断在表间切换,只要几分钟就会找不到表而感到疯狂。但现在有了一款插件,你可以体验到什么叫做生产力,它就是EXCEL工作簿/工作表导航栏。
安装插件
1. 首先关闭EXCEL,然后下载并安装工具箱,在安装界面按照说明进行安装,建议勾选安装两项运行环境,如果你的电脑已经安装了工具箱,会提示跳过这一步骤。
2. 安装完成后,打开EXCEL,你会发现功能区出现了工具箱的选项卡,如果没有出现,需要在文件-选项-加载项中启用工具箱。(如果还是没有出现,可以去作者的博客查看帮助,有时候我给同事安装时也会遇到这个问题,也不知道该怎么解决。)
3. 接下来就是见证奇迹的时刻,选择工具箱中的导航功能。
4. 嗒~是不是很激动,终于有了梦寐以求的导航栏啊,再也不用在EXCEL左下角苦苦寻找工作表了,直接单击,就可以跳转到对应的工作表。
5. 如果有多个工作簿,还可以单击工作簿的名称折叠工作簿,这样就可以看到所有的工作簿了,方便切换到其他工作簿下的工作表。
6. 但是,导航栏不仅仅局限于此,对于喜欢WPS的多标签功能的人来说,你可能会觉得OFFICE TAB太贵了,那么工具箱可以满足你!只需单击多标签按钮,你会惊讶地发现,多标签和导航栏的结合,对于财务人员意味着什么,相信你心里已经有了答案。
实用功能
7. 处理工作表:你可以通过以下方式处理工作表:
- 左键单击某个工作表,然后拖动它,可以方便地将工作表移动到已打开工作簿的任意位置。
- 按住Ctrl键并拖动工作表,可以复制移动工作表。
- 右键单击工作表,会弹出菜单,你可以进行更多操作,包括新建、复制、更名、关闭、导出、删除、分割工作表等,将鼠标移动到具体选项上会有进一步提示。
8. 跨表搜索:我们知道在工作簿内可以使用Ctrl H进行搜索,但如果想要在所有打开的工作簿中搜索,那就无能为力了。这时候导航栏就大显神威了。导航栏下方有一个搜索框,你只需输入关键字,就可以跨工作簿搜索相关内容,所有结果都会列出来,你可以通过鼠标单击直接跳转到结果所在的工作表,这样你可以轻松地修改每个工作表,非常方便。
小提示
9. 导航栏的上下部分大小和列表宽度都可以调整,类似于Excel中调整行列间距的方法。
10. 目前导航栏还不能搜索工作表的表名,也无法通过关键字定位跳转到指定的工作表(比如我们财务人员要在年报的200多张表中找到“应付利息”这张表...),这可能是一个小小的遗憾。
除了导航栏,这个插件还有许多其他功能,你在使用中会逐渐发现。你可以通过“查找功能”按钮搜索并直接执行所有功能,非常方便。
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