使用VLOOKUP函数在Excel中填充空白项

在Excel中，有时我们需要利用一个关系对照表来填充另一个表格中的空白项。这可以通过使用VLOOKUP函数来实现。下面以图书编号和图书名称为例，介绍如何使用VLOOKUP函数进行填充。

步骤一：选择要填充的表格并打开“插入函数”对话框

首先，将光标置于要用VLOOKUP函数填充的表格上。然后点击Excel顶部菜单栏上的“公式”，接着再点击“插入函数”。这样会弹出一个函数对话框。

步骤二：选择VLOOKUP函数

在弹出的函数对话框中，可以看到各种可用的函数。在这里，我们选择VLOOKUP函数来进行填充操作。点击VLOOKUP函数，然后点击“确定”。

步骤三：设置VLOOKUP函数的参数

设置VLOOKUP函数的参数是关键步骤。首先，在对话框中的第一个栏中选中要对应的关系列，即“图书编号”。然后将光标置于第二个栏，点击“编号对照”书签，接着选中整个弹出的编号对照表。接下来，在第三个栏中选择第二个栏选中的工作表中的某一列，如本题需要的是第2列，则在第三个栏中输入“2”。最后，在第四个栏中输入“0”。

步骤四：填充结果

完成上述参数设置后，点击“确定”按钮。这样就可以得到如下图所示的填充结果。Excel会根据关系对照表中的编号，自动填充对应的图书名称到空白项中。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用VLOOKUP函数填充Excel表格中的空白项。这个方法不仅适用于图书编号和图书名称的对照填充，还适用于其他任何需要使用关系对照表进行填充的情况。只需要按照相应的步骤设置VLOOKUP函数的参数，即可实现快速、准确的填充操作。

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