如何在Excel签到表中快速输入√和×符号
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时间:2024-07-10 23:11:39
作者:采采
单位制定了签到制度,每月需要统计员工签到次数。在签到表中,通常用“√”表示已签到,“×”表示未签到。如果每次都通过插入符号的方式添加这些符号,会很麻烦。那么有没有更快捷的方法呢?下面将介绍如何在Excel签到表中快速输入√和×符号。
第一步:打开签到表
首先,打开签到表,可以看到三列内容,分别是姓名、日期和签到。
第二步:设置单元格格式
右击要进行设置的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。
第三步:选择数字标签
在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”标签。
第四步:选择自定义格式
选择“自定义”,在右侧的类型中选中“通用格式”并按退格键删除。
第五步:输入自定义格式
在类型中输入:“[1]√;;[2]×”。其中,“1”代表已签到,“2”代表未签到。这样,当我们在单元格中输入“1”时,就会自动显示为“√”,输入“2”时,就会自动显示为“×”。
第六步:应用到所有单元格
完成以上设置后,需要把这个格式复制到所有“签到”列的单元格中。单击已经设置好格式的单元格,在单元格的右下角出现小方块,拖动鼠标左键向下,将格式复制到全部“签到”列中。
总结
通过以上步骤,我们就可以在Excel签到表中快速输入√和×符号了。这种方式不仅快捷方便,而且可以让整个签到表更加美观、清晰,提高工作效率。
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