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如何将Excel转换为PDF并保持在一页

浏览量:4527 时间:2024-07-07 15:00:46 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要将Excel表格转换为PDF文档的情况,特别是需要与他人共享或者打印的时候。有时候,我们希望将Excel表格的内容保持在一页上以便于阅读和使用。本文将介绍如何通过简单的操作实现将Excel转换为PDF并保持在一页。

步骤一:进入打印预览界面

首先,打开您想要将其转换为PDF的Excel表格。然后,在您的键盘上同时按下“Ctrl P”组合键,这将打开打印预览界面。

步骤二:设置一页显示

在打印预览界面中,您会看到各种打印选项。此时,找到并点击“设置”按钮,在弹出的选项中选择“无缩放”,然后选择“将整个工作表调整为一页”。这样设置之后,您的Excel表格将被调整为适应一页显示。

步骤三:导出工作表为一页

完成设置后,您需要将Excel表格导出为PDF文档。在打印预览界面的左侧,您会看到一个“导出”按钮,点击它。

步骤四:创建PDF

点击“导出”后,会弹出一个创建PDF的选项。在右侧,您会看到一个“创建PDF/XPS”的选项,点击它。

步骤五:导出文档

在弹出的窗口中,您可以选择存放路径和文件名。选择您希望保存PDF文档的位置,并输入文件名。完成设置后,点击“导出”按钮。

通过以上几个简单的步骤,您就能够将Excel表格转换为PDF文档,并且保持在一页上。这样做不仅方便了您与他人的共享和打印,还使得阅读和使用更加便捷。希望以上方法对您有所帮助!

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