OA办公系统常见图标分析（一）

1. 新增、创建

在使用OA办公系统时，经常会遇到需要新增或创建一条记录的情况。通常情况下，新增和创建这两个操作项的功能是相同的，都是用来添加新的数据记录。当点击新增或创建操作项时，会进入一个新增页面，在这个页面上会有一些需要填写的数据字段，其中带有红色星号标记的为必填字段。如果没有填写必填字段，在保存时会出现提示信息，并且相应的必填框会改变背景颜色。填写完数据后，点击确定操作项即可保存新增或创建的记录。新增和创建操作项一般显示在数据表格的顶部。

2. 修改

修改是指对已经存在的记录进行数据的修改操作。与新增和创建类似，修改操作也可能有一些必填字段需要填写。修改完成后，点击确定操作项即可保存修改后的数据。在数据表格中，修改操作项一般显示在每条记录的尾部，图标为一个编辑笔。

3. 删除

删除操作项用于删除已经存在的记录。一般情况下，删除操作项显示在每条记录的尾部，图标为一个垃圾桶。在进行删除操作时，系统会弹出一个确认提示框，以防止误删数据。点击确定后，记录将被彻底删除，无法恢复，请谨慎操作。

4. 查询、搜索

查询或搜索操作项用于查找特定的记录。点击查询或搜索操作项后，会弹出一个搜索框，用户可以在该框内输入关键字进行搜索。系统会根据关键字匹配记录，并将结果显示在数据表格中。查询和搜索操作项一般显示在数据表格的顶部。

5. 排序

排序操作项用于对数据表格中的记录进行排序。点击排序操作项后，会弹出一个菜单，用户可以选择按照某个字段进行升序或降序排序。排序操作项一般显示在数据表格的列标题上，图标为一个上下箭头。

6. 导入、导出

导入和导出操作项用于将数据从OA办公系统中导入或导出。导入是指将外部数据导入到系统中，而导出是指将系统中的数据导出到外部。点击导入或导出操作项后，会弹出一个文件选择框，用户可以选择要导入或导出的文件。导入和导出操作项一般显示在数据表格的顶部。

7. 打印

打印操作项用于将数据表格中的记录打印出来。点击打印操作项后，系统会弹出一个打印设置框，用户可以选择打印的样式和打印机。点击确定后，系统会生成一个打印预览页面，用户可以预览并选择是否打印。打印操作项一般显示在数据表格的顶部。

8. 刷新

刷新操作项用于刷新数据表格，以显示最新的数据。点击刷新操作项后，系统会重新加载数据并更新数据表格的内容。刷新操作项一般显示在数据表格的顶部，图标为一个刷新箭头。

9. 全选、反选

全选和反选操作项用于选择数据表格中的记录。点击全选操作项后，系统会选中所有的记录；点击反选操作项后，系统会反选当前已选中的记录。全选和反选操作项一般显示在数据表格的顶部，图标为一个勾选框。

10. 返回、取消

返回和取消操作项用于退出当前操作或页面。点击返回操作项后，系统会返回上一级页面；点击取消操作项后，系统会取消当前的操作并关闭相关页面。返回和取消操作项一般显示在页面的顶部或底部。

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