2016 - 2024

感恩一路有你

Office中常用的快捷键大全

浏览量:2947 时间:2024-07-06 11:25:29 作者:采采

Office作为一种非常流行的办公软件,已经成为许多公司和个人必不可少的工具。通过掌握一些常用快捷键,能够更加高效地使用Office。本文将为大家介绍一些在Office中非常实用的快捷键。

在工作表中移动和滚动

当在Office的工作表中需要移动或者滚动时,使用快捷键可以更快速地完成操作,提高工作效率。下面是一些常用的移动和滚动快捷键:

1. 向上、下、左或右移动单元格:使用箭头键即可。

2. 移动到当前数据区域的边缘:按下CTRL 箭头键。

3. 移动到行首:按下HOME。

4. 移动到工作表的开头:按下CTRL HOME。

5. 移动到工作表的最后一个单元格:按下CTRL END。

6. 向下移动一屏:按下PAGE DOWN。

7. 向上移动一屏:按下PAGE UP。

8. 向右移动一屏:按下ALT PAGE DOWN。

9. 向左移动一屏:按下ALT PAGE UP。

10. 移动到工作簿中下一个工作表:按下CTRL PAGE DOWN。

11. 移动到工作簿中前一个工作表:按下CTRL PAGE UP。

12. 移动到下一工作簿或窗口:按下CTRL F6 或 CTRL TAB。

13. 移动到前一工作簿或窗口:按下CTRL SHIFT F6。

14. 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:按下F6。

15. 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:按下SHIFT F6。

16. 滚动并显示活动单元格:按下CTRL BACKSPACE。

17. 显示“定位”对话框:按下F5。

18. 显示“查找”对话框:按下SHIFT F5。

19. 重复上一次“查找”操作:按下SHIFT F4。

20. 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:按下TAB。

21. 处于END模式时,在工作表中移动:使用箭头键。

22. 打开或关闭END模式:按下END。

23. 在一行或列内以数据块为单位移动:按下END,再按下箭头键。

24. 移动到工作表的最后一个单元格:按下END,再按下HOME。

25. 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:按下END,再按下ENTER。

26. 处于“滚动锁定”模式时,在工作表中移动:使用箭头键。

27. 打开或关闭滚动锁定:按下SCROLL LOCK。

28. 移动到窗口中左上角处的单元格:按下HOME。

29. 移动到窗口中右下角处的单元格:按下END。

30. 向上或向下滚动一行:使用上箭头键或下箭头键。

31. 向左或向右滚动一列:使用左箭头键或右箭头键。

用于预览和打印文档

在进行文档预览和打印时,也有一些快捷键可以方便我们的操作。下面是一些在预览和打印时常用的快捷键:

1. 显示“打印”对话框:按下CTRL P。

2. 当放大显示时,在文档中移动:使用箭头键。

3. 当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:按下PAGE UP。

4. 当缩小显示时,滚动到第一页:按下CTRL HOME。

5. 当缩小显示时,滚动到最后一页:按下CTRL END。

用于工作表、图表和宏

在Office中,还有一些快捷键可用于工作表、图表和宏等操作。下面是一些常用的快捷键:

1. 插入新工作表:按下SHIFT F11。

2. 创建使用当前区域的图表:按下F11或ALT F1。

3. 显示“宏”对话框:按下ALT F8。

4. 显示“Visual Basic编辑器”:按下ALT F11。

5. 插入Microsoft Excel 4.0宏工作表:按下CTRL F11。

6. 移动到工作簿中的下一个工作表:按下CTRL PAGE DOWN。

7. 移动到工作簿中的上一个工作表:按下CTRL PAGE UP。

8. 选择工作簿中当前和下一个工作表:按下SHIFT CTRL PAGE DOWN。

9. 选择当前工作簿或上一个工作簿:按下SHIFT CTRL PAGE UP。

总结

掌握这些常用的快捷键能够让我们更加高效地使用Office,并且节省我们大量的时间。在日常工作中,不妨多多尝试使用快捷键,提高工作效率。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。