Office中常用的快捷键大全
Office作为一种非常流行的办公软件,已经成为许多公司和个人必不可少的工具。通过掌握一些常用快捷键,能够更加高效地使用Office。本文将为大家介绍一些在Office中非常实用的快捷键。
在工作表中移动和滚动
当在Office的工作表中需要移动或者滚动时,使用快捷键可以更快速地完成操作,提高工作效率。下面是一些常用的移动和滚动快捷键:
1. 向上、下、左或右移动单元格:使用箭头键即可。
2. 移动到当前数据区域的边缘:按下CTRL 箭头键。
3. 移动到行首:按下HOME。
4. 移动到工作表的开头:按下CTRL HOME。
5. 移动到工作表的最后一个单元格:按下CTRL END。
6. 向下移动一屏:按下PAGE DOWN。
7. 向上移动一屏:按下PAGE UP。
8. 向右移动一屏:按下ALT PAGE DOWN。
9. 向左移动一屏:按下ALT PAGE UP。
10. 移动到工作簿中下一个工作表:按下CTRL PAGE DOWN。
11. 移动到工作簿中前一个工作表:按下CTRL PAGE UP。
12. 移动到下一工作簿或窗口:按下CTRL F6 或 CTRL TAB。
13. 移动到前一工作簿或窗口:按下CTRL SHIFT F6。
14. 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:按下F6。
15. 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:按下SHIFT F6。
16. 滚动并显示活动单元格:按下CTRL BACKSPACE。
17. 显示“定位”对话框:按下F5。
18. 显示“查找”对话框:按下SHIFT F5。
19. 重复上一次“查找”操作:按下SHIFT F4。
20. 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:按下TAB。
21. 处于END模式时,在工作表中移动:使用箭头键。
22. 打开或关闭END模式:按下END。
23. 在一行或列内以数据块为单位移动:按下END,再按下箭头键。
24. 移动到工作表的最后一个单元格:按下END,再按下HOME。
25. 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:按下END,再按下ENTER。
26. 处于“滚动锁定”模式时,在工作表中移动:使用箭头键。
27. 打开或关闭滚动锁定:按下SCROLL LOCK。
28. 移动到窗口中左上角处的单元格:按下HOME。
29. 移动到窗口中右下角处的单元格:按下END。
30. 向上或向下滚动一行:使用上箭头键或下箭头键。
31. 向左或向右滚动一列:使用左箭头键或右箭头键。
用于预览和打印文档
在进行文档预览和打印时,也有一些快捷键可以方便我们的操作。下面是一些在预览和打印时常用的快捷键:
1. 显示“打印”对话框:按下CTRL P。
2. 当放大显示时,在文档中移动:使用箭头键。
3. 当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:按下PAGE UP。
4. 当缩小显示时,滚动到第一页:按下CTRL HOME。
5. 当缩小显示时,滚动到最后一页:按下CTRL END。
用于工作表、图表和宏
在Office中,还有一些快捷键可用于工作表、图表和宏等操作。下面是一些常用的快捷键:
1. 插入新工作表:按下SHIFT F11。
2. 创建使用当前区域的图表:按下F11或ALT F1。
3. 显示“宏”对话框:按下ALT F8。
4. 显示“Visual Basic编辑器”:按下ALT F11。
5. 插入Microsoft Excel 4.0宏工作表:按下CTRL F11。
6. 移动到工作簿中的下一个工作表:按下CTRL PAGE DOWN。
7. 移动到工作簿中的上一个工作表:按下CTRL PAGE UP。
8. 选择工作簿中当前和下一个工作表:按下SHIFT CTRL PAGE DOWN。
9. 选择当前工作簿或上一个工作簿:按下SHIFT CTRL PAGE UP。
总结
掌握这些常用的快捷键能够让我们更加高效地使用Office,并且节省我们大量的时间。在日常工作中,不妨多多尝试使用快捷键,提高工作效率。
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