如何设定EXCEL表格的打印区域

对于经常使用EXCEL制作表格的人来说，有时候我们需要在表格外面输入一些参考数据。然而，在打印表格时，这些额外的数据也会被一同打印出来，导致纸张的浪费，并且增加了不必要的操作步骤。那么，如何才能只打印我们想要的部分表格呢？下面将介绍如何设定EXCEL表格的打印区域。

1. 打开需要打印的表格

首先，打开你需要打印的EXCEL表格文件。确保你已经输入好了数据并格式化了整个表格。

2. 框选需要打印的部分

使用鼠标，点击左键并拖动，框选出你希望只打印的部分表格。可以是整行、整列或者是包含多行和多列的区域。

3. 打开页面布局选项

在EXCEL的菜单栏中，点击“页面布局”选项。页面布局选项通常位于开始选项之后的第三个选项。

4. 设定打印区域

在页面布局选项中，找到“打印区域”选项，点击一下。这样，你就能固定打印区域了。通过这一步，你所选择的区域将成为打印的范围，其他区域将不会被打印出来。

5. 预览打印区域

点击“打印预览”按钮，你就可以直观地看到打印区域是否设置为你所需要的区域了。通过对比原本打印区域的虚线与设定后的打印区域的虚线，你可以清楚地看出区别。

现在，你可以放心地打印你所需的表格了，不会再浪费纸张，也不用担心额外的数据被打印出来了。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。