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如何使用Excel快速计数

浏览量:3494 时间:2024-07-05 14:20:39 作者:采采

在日常的办公工作中,我们经常需要对一些数据进行统计和计数。Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了多种方法来帮助我们快速计数。今天,我将与大家分享其中一种简单的方法,让我们一起来学习吧。

步骤1:打开表格并输入示例数据

首先,在Excel中打开你要进行计数的表格。假设我们要计算各部门的人数,我们可以创建一个表格,并在其中填入相应的数据。

步骤2:使用LEN和SUBSTITUTE函数进行计数

接下来,我们将使用Excel的LEN和SUBSTITUTE函数来进行计数。在C2单元格中,输入以下公式:LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,";","")) 1,然后按下回车键。

步骤3:填充单元格以计算其他部门的人数

现在,我们已经得到了第一个部门的人数。为了计算其他部门的人数,我们可以将公式拖动或填充到其他单元格中。只需将鼠标悬停在C2单元格的右下角,光标变成十字箭头后,点击并拖动到下方的单元格即可。

通过这个简单的方法,我们可以快速而准确地计算出各个部门的人数。希望这个技巧能够帮助到你在日常的工作中更高效地处理数据。

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