如何在Excel中实现共享?
Excel是一个非常流行的电子表格软件,在多人协作时,需要及时地分享和更新数据。为了有效地实现大家的协作,Excel提供了共享工作簿的功能,使得多个用户可以同时编辑同一个Excel文件。下面将详细介绍Excel共享工作簿的设置方法。
1. 设置共享工作簿
首先,在Excel功能区点击“审阅”切换到“共享工作簿”选项。如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击“确定”。
接着,点击Excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开Excel选项对话框。在Excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
回到第一步,点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下。将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,最后点击确定按钮。弹出对话框提示,点击确定,保存文档。
2. 设置共享文件夹
至此Excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个位置(最好放在根目录),将设置好的Excel文件放到该文件夹中。
右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加“Everyone”,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
3. 实现共享
局域网的用户通过“工作组计算机”或者“计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。
总之,Excel的共享工作簿功能可以帮助多人协作,实现共享和更新数据。通过上述简单的设置,您就可以轻松地实现Excel文件的共享。
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