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如何使用Excel 2016输入数据并自动求和

浏览量:4186 时间:2024-07-02 07:12:24 作者:采采

Excel 2016是一款非常实用的电子表格软件,它可以帮助我们轻松地管理数据。在日常工作中,数据处理是必不可少的,而Excel就提供了强大的求和功能来方便我们进行数据计算。本文将介绍如何在Excel 2016中输入数据并使用自动求和命令来计算数据总和。

打开Excel 2016

首先,在电脑上打开Excel 2016软件。当你打开Excel时,会看到一个空白的工作簿,这是用来存储你的数据的。

创建一个空白工作簿

你需要建立一个新的工作簿来存储你的数据。在Excel 2016中,你可以通过单击“文件”选项卡并选择“新建”来创建一个新的工作簿。接下来,选择“空白工作簿”并单击“创建”。

选择公式命令

要使用Excel自动求和的功能,你需要选择“公式”选项卡,这个选项卡在Excel 2016的顶部菜单中。在“公式”选项卡中,你会发现很多有用的数学函数。

输入要求和的数据

在Excel工作簿中,输入所有要参与求和的数据。请确保你将每个值输入到正确的单元格中。这样做可以确保你后续操作中能够更加方便地访问数据。

选择要求和的数据

在输入完数据之后,你需要选中要求和的数据。同时,还需要确保要在下面空出一格,这是因为Excel自动求和会把结果放在下面的那个单元格中。

使用自动求和命令按钮

选择你想要进行求和的单元格,然后单击“自动求和”命令按钮。这个按钮通常位于Excel窗口底部附近的状态栏中。如果你无法找到它,可以使用搜索窗口查找“自动求和”命令。

查看数据总和

完成自动求和操作后,Excel会自动计算所选单元格中的总和,并将结果输出到下方空出的单元格中。这样就可以知道你要求和的所有数据的总和了。

结论

本文介绍了如何在Excel 2016中使用自动求和命令来计算数据总和。如果你经常需要处理数据,那么自动求和命令将是你不可或缺的工具之一。无论是在工作中还是个人生活中,都能够帮助你轻松地计算数据总和。

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