给Word文档中的专业术语加注释

方法一：使用批注

当你在Word文档中遇到一些比较专业的术语时，你可能不想增加文章的长度，但又希望读者能够理解。这时，你可以使用注释来解决这个问题。有三种方法可以实现。

首先，选中需要注释的文本，然后在顶部菜单栏中选择“插入→批注”命令。这将打开一个名为“批注”的窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口。选中的文本将被加上黄色底纹，并且当鼠标移至该文本时，注释文字将显示在文本的上方。请注意，这些注释文字只用于显示参考，不会被打印出来。这种功能非常适合于整理标注用途。

方法二：使用脚注或尾注

其次，将光标移至需要加注释的文本后面，然后在顶部菜单栏中选择“插入→脚注或尾注”命令以打开相应的对话框。根据需要进行设置后确定，此时光标将移至该页文本的左下方。在这里输入注释文本，然后在上述文本后面会出现一个数字序号。将光标移至该序号处，注释文本即可显示出来。不同的是，该注释文本将显示在文档的底部，并且在正文打印时也会被一并打印出来。

方法三：使用超级链接

最后，如果注释文本比较长，你可以将要注释的文本或图片存放在一个独立的文件中，并建立一个链接。首先，选中要加注释的文本，然后在顶部菜单栏中选择“插入→超级链接”命令以打开“插入超级链接”对话框。在右侧的“要显示的文字”方框中输入需要加注释的文本，在下方的“请键入文件名称或Web页名称”方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径和名称，或者使用“浏览”按钮查找到需要链接的文件。最后，点击“确定”按钮。这样，需要加注释的文本将变成蓝色带下划线的形式，但不会影响文档的打印效果。

以上就是给Word文档中的专业术语加注释的三种方法。根据你的实际需求选择合适的方法，使你的文章更易读和理解。

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